تحويل ملف PDF عادي إلى نموذج قابل للتعبئة يمكن أن يسهل الحياة - لك ولأي شخص يقوم بملئه. بدلاً من التعامل مع الطباعة، أو المسح الضوئي، أو الكتابة اليدوية، يمكن للمستخدمين كتابة معلوماتهم مباشرة في مستند PDF. لذا، دعونا نتعلم كيف يتم ذلك.
ستوجهك هذه الدليل خلال الخطوات لإضافة حقول قابلة للتعبئة إلى ملفات PDF.
ما هو ملف PDF قابل للتعبئة؟
ملف PDF قابل للتعبئة هو نموذج رقمي يمكن للأشخاص ملؤه مباشرة على الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف. يمكن أن يتضمن حقولًا مثل مربعات نصية للكتابة، وصناديق اختيار للتحديد، وقوائم منسدلة لاختيار الخيارات. تُستخدم هذه النماذج عادةً في طلبات العمل، والاستبيانات، والعقود، وغيرها من النماذج.
الميزة الرئيسية لملف PDF قابل للتعبئة هي الراحة: لا تحتاج إلى طباعة أو مسح المستند. ببساطة افتحه، واملأه، ثم احفظه أو أرسله.
كيف يمكنك إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة؟
كخيار سريع، يمكنك استخدام PDF Guru لإنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة. اتبع هذه الخطوات:
- 1
- انتقل إلى أداة إنشاء PDF أو ابحث عنها تحت خيار تعديل وتوقيع في القائمة العليا.
- 2
- اختر إنشاء PDF جديد.
- 3
- في محرر PDF، استخدم الأدوات اللازمة لإضافة حقول إدخال.
- 4
- راجع ملفك ثم اضغط على تم.
ماذا لو كنت تريد أن يكون ملف PDF الخاص بك قابلاً للتعبئة لكن لديك فقط ملف صورة أو مستند ممسوح؟ لدينا الحل! يمكنك استخدام تقنية OCR (التعرف الضوئي على الحروف) لتحويل الصور وملفات PDF الممسوحة إلى نص قابل للتعديل وقابل للبحث في ثوانٍ معدودة.
كيفية إضافة حقول قابلة للتعبئة في مستندات جوجل
قبل أن تبدأ، عليك أن تأخذ بعين الاعتبار شيئًا واحدًا: هل تحتاج إلى إنشاء مستند قابل للتعبئة من الصفر أم أنك بحاجة إلى إضافة حقول نصية إلى ملف PDF موجود؟ إذا كان الخيار الثاني، فإننا نوصي بشدة بتحويل PDF إلى Word — أداتنا تجعل هذه العملية سريعة وسهلة.
وهنا كيفية إضافة حقول النموذج باستخدام مستندات جوجل.
- 1
- افتح المستند.
- 2
- انتقل إلى قائمة إدراج > جدول، واختر عدد الصفوف والأعمدة بناءً على احتياجاتك من الحقول.
- 3
- لإضافة القوائم المنسدلة، انتقل إلى إدراج > قائمة منسدلة وقم بتخصيص خيارات القائمة. بالنسبة لخانات الاختيار، اكتب الخيارات، قم بتمييزها، واختر قائمة مراجعة — لذلك، اختر تنسيق > تعداد ورموز.
- 4
- قم بضبط الخطوط والأحجام والألوان لتحسين قراءة النص.
- 5
- احفظ مستندك بالتنسيق المطلوب.
اقتراح: لإدخال نصوص أطول، قم بإدراج جدول أكبر ذو خلية واحدة للسماح بمساحة لإدخال نص موسع.
هذا هو كيفية تحويل PDF إلى نموذج قابل للتعبئة — قد لا تكون الطريقة الأكثر بساطة، ولكن وظائف جوجل تجعلها فعالة للغاية.
كيفية جعل PDF قابلاً للتعبئة في Word
لإنشاء نموذج قابل للتعبئة، استخدم النسخة المكتبية من Microsoft Word، حيث أن النسخة عبر الإنترنت لا تدعم ذلك. إليك دليل سريع خطوة بخطوة:
- 1
- انتقل إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط، ثم قم بتفعيل مربع خيارات علامة التبويب المطور، واضغط على موافق.
- 2
- سترى علامة التبويب المطور في الشريط — انقر عليها للوصول إلى الأدوات.
- 3
- استخدم وضع التصميم والخصائص لإضافة وتخصيص مربعات النص، ومربعات الاختيار، والقوائم المنسدلة، وعناصر النموذج الأخرى.
كيفية جعل PDF موجود قابلاً للتعبئة
إذا كان لديك بالفعل ملف PDF وترغب في إضافة حقول قابلة للتعبئة، إليك طريقة بسيطة للقيام بذلك:
- 1
- انتقل إلى أداة تحرير PDF أو ابحث عنها ضمن فئة تحرير وتوقيع في القائمة العلوية.
- 2
- اضغط على زر + أو اسحب وأفلت ملف الصورة الخاص بك في النافذة.
- 3
- في وضع التحرير، انتقل إلى خيار المزيد واختر مربع النص.
- 4
- ابحث عن المكان المناسب لإرفاق مربع النص ضمن المحتوى.
- 5
- راجع ملفك ثم اضغط على تم.
اختر أي نموذج PDF من قاعدة بياناتنا
نحن فخورون بقاعدة بيانات النماذج الواسعة لدينا، التي تجعل إنشاء النماذج القابلة للتعبئة أسهل من أي وقت مضى. بدلاً من البدء من الصفر، يمكنك الاختيار من مجموعة واسعة من القوالب الجاهزة للاستخدام.
تعتبر هذه الميزة مثالية لمديري الموارد البشرية، والعاملين في مجال الرعاية الصحية، والمهنيين في مجال المالية، أو أي شخص يحتاج بانتظام إلى إنشاء نماذج. توفر قاعدة بياناتنا الوقت وتساعدك على تنظيم المعلومات بسرعة ودون عناء.
يتضمن كل نموذج معلومات مفصلة حول استخدامه المقصود، ومتطلبات التقديم، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، يتم إضافة خيارات جديدة بانتظام لتلبية احتياجاتك المتطورة.
الأفكار النهائية
بحلول الآن، يجب أن يكون لديك فهم واضح لكيفية إنشاء PDF قابل للتعبئة يلبي احتياجاتك الخاصة ويعزز سير العمل لديك. مع هذه النصائح العملية، أنت في طريقك لتحويل طريقة عملك مع ملفات PDF — مما يجعل مهامك أبسط، وأسرع، وأكثر كفاءة.