Ein reguläres PDF in ein ausfüllbares Formular zu verwandeln, kann das Leben einfacher machen – für Sie und für jeden, der es ausfüllt. Anstatt mit Drucken, Scannen oder Handschrift umzugehen, können Benutzer ihre Informationen direkt in das PDF-Dokument eingeben. Lassen Sie uns also lernen, wie es geht.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte, um ausfüllbare Felder zu PDF-Dateien hinzuzufügen.
Was ist ein ausfüllbares PDF?
Ein ausfüllbares PDF ist ein digitales Formular, das Menschen direkt auf ihrem Computer, Tablet oder Handy ausfüllen können. Es kann Felder wie Textfelder zum Tippen, Kontrollkästchen zum Ankreuzen und Dropdown-Menüs zur Auswahl von Optionen enthalten. Diese werden häufig für Bewerbungen, Umfragen, Verträge und andere Formulare verwendet.
Der Hauptvorteil eines ausfüllbaren PDFs ist die Bequemlichkeit: Sie müssen das Dokument nicht drucken oder scannen. Öffnen Sie es einfach, füllen Sie es aus und speichern oder senden Sie es.
Wie erstellt man ein ausfüllbares PDF?
Als schnelle Option können Sie PDF Guru verwenden, um ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen. Befolgen Sie diese Schritte:
- 1
- Gehen Sie zum PDF erstellen Tool oder finden Sie es unter der Option Bearbeiten & Unterschreiben im oberen Menü.
- 2
- Wählen Sie Neues PDF erstellen.
- 3
- Verwenden Sie im PDF-Editor die erforderlichen Werkzeuge, um Eingabeformularfelder hinzuzufügen.
- 4
- Überprüfen Sie Ihre Datei und klicken Sie dann auf Fertig.
Was ist, wenn Sie möchten, dass Ihr PDF ausfüllbar ist, aber nur eine Bilddatei oder ein gescanntes Dokument haben? Wir haben eine Lösung! Sie können die OCR (Optische Zeichenerkennung) Technologie verwenden, um Bilder und gescannte PDFs in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text in nur wenigen Sekunden zu konvertieren.
So fügen Sie ausfüllbare Felder in Google Docs hinzu
Bevor Sie beginnen, müssen Sie eine Sache beachten: Müssen Sie ein ausfüllbares Dokument von Grund auf neu erstellen oder müssen Sie Textfelder zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen? Wenn es letzteres ist, empfehlen wir dringend, PDF in Word zu konvertieren – unser Tool macht diesen Prozess schnell und einfach.
Und so können Sie Formularfelder mit Google Docs hinzufügen.
- 1
- Öffnen Sie das Dokument.
- 2
- Gehen Sie zum Menü Einfügen > Tabelle und wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten basierend auf Ihren Feldanforderungen aus.
- 3
- Um Dropdowns hinzuzufügen, gehen Sie zu Einfügen > Dropdown und passen Sie die Listenoptionen an. Für Kontrollkästchen geben Sie Optionen ein, markieren Sie diese und wählen Sie Checkliste – dafür wählen Sie Format > Aufzählungen & Nummerierung.
- 4
- Passen Sie Schriftarten, Größen und Farben für eine bessere Lesbarkeit an.
- 5
- Speichern Sie Ihr Dokument im gewünschten Format.
Vorschlag: Für längere Antworten fügen Sie eine größere, einspaltige Tabelle ein, um Platz für umfangreiche Texteingaben zu schaffen.
So konvertieren Sie eine PDF in ein ausfüllbares Formular – es ist vielleicht nicht die einfachste Methode, aber die Funktionalität von Google macht sie sehr effektiv.
So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF in Word
Um ein ausfüllbares Formular zu erstellen, verwenden Sie die Desktop-Version von Microsoft Word, da die Online-Version dies nicht unterstützt. Hier ist eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- 1
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Entwicklertools und klicken Sie auf OK.
- 2
- Sie sehen die Entwicklertools im Menüband – klicken Sie darauf, um auf die Werkzeuge zuzugreifen.
- 3
- Verwenden Sie Entwurfsmodus und Eigenschaften, um Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und andere Formelemente hinzuzufügen und anzupassen.
So machen Sie ein vorhandenes PDF ausfüllbar
Wenn Sie bereits ein PDF haben und ausfüllbare Felder hinzufügen möchten, gibt es eine einfache Möglichkeit, dies zu tun:
- 1
- Gehen Sie zum PDF bearbeiten Werkzeug oder finden Sie es unter der Kategorie Bearbeiten & Signieren im oberen Menü.
- 2
- Drücken Sie die +-Taste oder ziehen Sie Ihre Bilddatei in das Fenster.
- 3
- Wechseln Sie im Bearbeitungsmodus zur Option Weitere Werkzeuge und wählen Sie Textfeld.
- 4
- Finden Sie den geeigneten Ort, um das Textfeld im Inhalt anzubringen.
- 5
- Überprüfen Sie Ihre Datei und klicken Sie dann auf Fertig.
Abschließende Gedanken
Bis jetzt sollten Sie ein klares Verständnis dafür haben, wie Sie ein ausfüllbares PDF erstellen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht und Ihren Arbeitsablauf verbessert. Mit diesen praktischen Tipps sind Sie auf dem besten Weg, Ihre Arbeitsweise mit PDFs zu transformieren — Ihre Aufgaben einfacher, schneller und effizienter zu gestalten.