Das Umwandeln eines regulären PDFs in ein ausfüllbares Formular kann das Leben erleichtern – sowohl für Sie als auch für alle, die es ausfüllen. Anstatt sich mit Drucken, Scannen oder Handschrift herumzuschlagen, können Benutzer ihre Informationen direkt in das PDF-Dokument eingeben. Lassen Sie uns also lernen, wie das funktioniert.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte, um ausfüllbare Felder zu PDF-Dateien hinzuzufügen.
Was ist ein ausfüllbares PDF?
Ein ausfüllbares PDF ist ein digitales Formular, das Personen direkt auf ihrem Computer, Tablet oder Handy ausfüllen können. Es kann Felder wie Textfelder zum Eingeben, Kontrollkästchen zum Ankreuzen und Dropdown-Menüs zur Auswahl von Optionen enthalten. Diese werden häufig für Bewerbungen, Umfragen, Verträge und andere Formulare verwendet.
Der Hauptvorteil eines ausfüllbaren PDFs ist die Bequemlichkeit: Sie müssen das Dokument nicht drucken oder scannen. Öffnen Sie es einfach, füllen Sie es aus und speichern oder senden Sie es.
So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF?
Als schnelle Option können Sie PDF Guru verwenden, um ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen. Befolgen Sie diese Schritte:
- 1
- Gehen Sie zu dem PDF erstellen Tool oder finden Sie es unter der Option Bearbeiten & Unterschreiben im oberen Menü.
- 2
- Wählen Sie Neues PDF erstellen.
- 3
- Verwenden Sie im PDF-Editor die notwendigen Werkzeuge, um Eingabeformulare hinzuzufügen.
- 4
- Überprüfen Sie Ihre Datei und klicken Sie dann auf Fertig.
Was ist, wenn Sie möchten, dass Ihr PDF ausfüllbar ist, Sie jedoch nur eine Bilddatei oder ein gescanntes Dokument haben? Wir haben eine Lösung! Sie können die OCR (Optische Zeichenerkennung) Technologie verwenden, um Bilder und gescannte PDFs in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text in nur wenigen Sekunden umzuwandeln.
So fügen Sie ausfüllbare Felder in Google Docs hinzu
Bevor Sie beginnen, müssen Sie eine Sache berücksichtigen: Möchten Sie ein ausfüllbares Dokument von Grund auf erstellen oder benötigen Sie ausfüllbare Textfelder in einer vorhandenen PDF-Datei? Falls es letzteres ist, empfehlen wir Ihnen dringend, PDF in Word zu konvertieren — unser Tool macht diesen Prozess schnell und einfach.
Und so fügen Sie Formularfelder mit Google Docs hinzu.
- 1
- Öffnen Sie das Dokument.
- 2
- Gehen Sie zum Menü Einfügen > Tabelle und wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten basierend auf Ihren Anforderungen für die Felder aus.
- 3
- Um Dropdowns hinzuzufügen, gehen Sie zu Einfügen > Dropdown und passen Sie die Listenoptionen an. Für Kontrollkästchen geben Sie die Optionen ein, markieren Sie diese und wählen Sie Checkliste — dafür wählen Sie Format > Aufzählungen & Nummerierungen.
- 4
- Passen Sie Schriftarten, Größen und Farben für eine bessere Lesbarkeit an.
- 5
- Speichern Sie Ihr Dokument im gewünschten Format.
Vorschlag: Für längere Antworten fügen Sie eine größere Tabelle mit einer einzelnen Zelle ein, um Platz für umfangreiche Texteingaben zu schaffen.
So konvertieren Sie PDF in ein ausfüllbares Formular — es ist möglicherweise nicht die einfachste Methode, aber die Funktionalität von Google macht sie äußerst effektiv.
So machen Sie PDF-Formulare ausfüllbar in Word
Um ein ausfüllbares Formular zu erstellen, verwenden Sie die Desktop-Version von Microsoft Word, da die Online-Version dies nicht unterstützt. Hier ist eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- 1
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen, aktivieren Sie das Kästchen für die Entwicklertools und klicken Sie auf OK.
- 2
- Sie sehen die Entwicklertools im Menüband — klicken Sie darauf, um auf die Werkzeuge zuzugreifen.
- 3
- Verwenden Sie Entwurfsmodus und Eigenschaften, um Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und andere Formelemente hinzuzufügen und anzupassen.
So machen Sie ein vorhandenes PDF ausfüllbar
Wenn Sie bereits ein PDF haben und ausfüllbare Felder hinzufügen möchten, gibt es einen einfachen Weg, dies zu tun:
- 1
- Gehen Sie zum PDF bearbeiten Tool oder finden Sie es unter der Kategorie Bearbeiten & Unterschreiben im oberen Menü.
- 2
- Drücken Sie die +-Taste oder ziehen Sie Ihre Bilddatei in das Fenster.
- 3
- Wechseln Sie im Bearbeitungsmodus zur Option Weitere Werkzeuge und wählen Sie Textfeld.
- 4
- Finden Sie den geeigneten Platz, um das Textfeld im Inhalt anzubringen.
- 5
- Überprüfen Sie Ihre Datei und klicken Sie dann auf Fertig.
Wählen Sie ein beliebiges PDF-Formular aus unserer Datenbank
Wir sind stolz auf unsere umfassende Formulardatenbank, die das Erstellen von ausfüllbaren Formularen noch einfacher macht. Anstatt von Grund auf neu zu beginnen, können Sie aus einer Vielzahl von sofort einsatzbereiten Vorlagen auswählen.
Dieses Feature ist ideal für HR-Manager, Fachkräfte im Gesundheitswesen, Finanzexperten oder Personen, die regelmäßig Formulare erstellen müssen. Unsere Datenbank spart Zeit und hilft Ihnen, Informationen schnell und problemlos zu organisieren.
Jedes Formular enthält detaillierte Informationen zu seinem Verwendungszweck, den Einreichungsanforderungen und mehr. Außerdem werden regelmäßig neue Optionen hinzugefügt, um Ihren sich entwickelnden Bedürfnissen gerecht zu werden.
Abschließende Gedanken
Bis jetzt sollten Sie ein klares Verständnis dafür haben, wie Sie ein ausfüllbares PDF erstellen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht und Ihren Arbeitsablauf verbessert. Mit diesen praktischen Tipps sind Sie gut auf dem Weg, Ihre Arbeitsweise mit PDFs zu transformieren — wodurch Ihre Aufgaben einfacher, schneller und effizienter werden.