Η μετατροπή ενός κανονικού PDF σε ένα συμπληρώσιμο έντυπο μπορεί να διευκολύνει τη ζωή — για εσάς και οποιονδήποτε το συμπληρώνει. Αντί να ασχολείστε με εκτύπωση, σάρωση ή χειρόγραφη γραφή, οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογούν απευθείας τις πληροφορίες τους στο έγγραφο PDF. Λοιπόν, ας μάθουμε πώς γίνεται.
Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για την προσθήκη συμπληρώσιμων πεδίων σε αρχεία PDF.
Τι είναι ένα συμπληρώσιμο PDF;
Ένα συμπληρώσιμο PDF είναι μια ψηφιακή φόρμα που οι άνθρωποι μπορούν να συμπληρώσουν απευθείας στον υπολογιστή, το tablet ή το τηλέφωνό τους. Μπορεί να περιλαμβάνει πεδία όπως πλαίσια κειμένου για πληκτρολόγηση, κουτάκια ελέγχου για σήμανση και αναπτυσσόμενα μενού για επιλογή επιλογών. Αυτά χρησιμοποιούνται συνήθως για αιτήσεις εργασίας, έρευνες, συμβόλαια και άλλες φόρμες.
Το κύριο πλεονέκτημα ενός συμπληρώσιμου PDF είναι η ευκολία: δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε ή να σαρώσετε το έγγραφο. Απλά ανοίξτε το, συμπληρώστε το και αποθηκεύστε ή στείλτε το.
Πώς να δημιουργήσετε ένα συμπληρώσιμο PDF;
Ως γρήγορη επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PDF Guru για να δημιουργήσετε συμπληρώσιμες φόρμες PDF. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- 1
- Μεταβείτε στο εργαλείο Δημιουργία PDF ή βρείτε το κάτω από την επιλογή Επεξεργασία & Υπο γραφή στο επάνω μενού.
- 2
- Επιλέξτε Δημιουργία νέου PDF.
- 3
- Στον επεξεργαστή PDF, χρησιμοποιήστε τα απαραίτητα εργαλεία για να προσθέσετε πεδία φόρμας εισόδου.
- 4
- Ελέγξτε το αρχείο σας και στη συνέχεια πατήστε Τέλος.
Τι γίνεται αν θέλετε το PDF σας να είναι συμπληρώσιμο αλλά έχετε μόνο ένα αρχείο εικόνας ή ένα σαρωμένο έγγραφο; Έχουμε μια λύση! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων) για να μετατρέψετε εικόνες και σαρωμένα PDFs σε επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο κείμενο σε μόλις λίγα δευτερόλεπτα.
Πώς να προσθέσετε συμπληρώσιμα πεδία στο Google Docs
Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να σκεφτείτε ένα πράγμα: χρειάζεστε να δημιουργήσετε ένα συμπληρώσιμο έγγραφο από την αρχή ή χρειάζεστε να προσθέσετε πεδία κειμένου σε ένα υπάρχον αρχείο PDF; Αν είναι το δεύτερο, σας συνιστούμε έντονα να μετατρέψετε PDF σε Word — το εργαλείο μας καθιστά αυτή τη διαδικασία γρήγορη και εύκολη.
Και ιδού πώς μπορείτε να προσθέσετε πεδία φόρμας χρησιμοποιώντας το Google Docs.
- 1
- Ανοίξτε το έγγραφο.
- 2
- Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή > Πίνακας και επιλέξτε τον αριθμό γραμμών και στηλών ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- 3
- Για να προσθέσετε αναπτυσσόμενα μενού, μεταβείτε στο Εισαγωγή > Αναπτυσσόμενο και προσαρμόστε τις επιλογές λίστας. Για κουτάκια ελέγχου, πληκτρολογήστε τις επιλογές, επισημάνετε τις και επιλέξτε Λίστα ελέγχου — για αυτό, επιλέξτε Μορφή > Σημεία & αριθμήσεις.
- 4
- Ρυθμίστε τις γραμματοσειρές, τα μεγέθη και τα χρώματα για καλύτερη αναγνωσιμότητα.
- 5
- Αποθηκεύστε το έγγραφο σας στη επιθυμητή μορφή.
Πρόταση: Για μεγαλύτερες απαντήσεις, εισάγετε έναν μεγαλύτερο, μονοκυτταρικό πίνακα για να επιτρέψετε χώρο για εκτενή εισαγωγή κειμένου.
Έτσι μετατρέπετε το PDF σε μια συμπληρώσιμη φόρμα — μπορεί να μην είναι η πιο απλή μέθοδος, αλλά η λειτουργικότητα του Google την καθιστά εξαιρετικά αποτελεσματική.
Πώς να κάνετε ένα PDF συμπληρώσιμο στο Word
Για να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα, χρησιμοποιήστε την επιτραπέζια έκδοση του Microsoft Word, καθώς η διαδικτυακή έκδοση δεν το υποστηρίζει. Ακολουθήστε τον γρήγορο οδηγό βήμα προς βήμα:
- 1
- Πηγαίνετε στο Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας, ελέγξτε το κουτάκι για την καρτέλα Προγραμματιστή και κάντε κλικ στο OK.
- 2
- Θα δείτε την Καρτέλα Προγραμματιστή στην κορδέλα — κάντε κλικ σε αυτήν για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία.
- 3
- Χρησιμοποιήστε τη Λειτουργία Σχεδίασης και τις Ιδιότητες για να προσθέσετε και να προσαρμόσετε πλαίσια κειμένου, κουτάκια ελέγχου, αναδυόμενα μενού και άλλα στοιχεία φόρμας.
Πώς να κάνετε ένα υπάρχον PDF συμπληρώσιμο
Αν έχετε ήδη ένα PDF και θέλετε να προσθέσετε συμπληρώσιμα πεδία, δείτε έναν απλό τρόπο για να το κάνετε:
- 1
- Πηγαίνετε στο εργαλείο Επεξεργασία PDF ή βρείτε το κάτω από την κατηγορία Επεξεργασία & Υπογραφή στο επάνω μενού.
- 2
- Πατήστε το κουμπί + ή σύρετε & αποθέστε το αρχείο εικόνας σας στο παράθυρο.
- 3
- Στη λειτουργία επεξεργασίας, πηγαίνετε στην επιλογή Περισσότερα εργαλεία και επιλέξτε Πλαίσιο κειμένου.
- 4
- Βρείτε την κατάλληλη θέση για να επισυνάψετε το πλαίσιο κειμένου μέσα στο περιεχόμενο.
- 5
- Ελέγξτε το αρχείο σας και στη συνέχεια πατήστε Έγινε.
Τελικές σκέψεις
Μέχρι τώρα, θα πρέπει να έχετε μια σαφή κατανόηση του πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη PDF που να πληροί τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και να βελτιώνει τη ροή εργασίας σας. Με αυτές τις πρακτικές συμβουλές, είστε σε καλό δρόμο να μεταμορφώσετε τον τρόπο που εργάζεστε με τα PDFs — καθιστώντας τις εργασίες σας απλότερες, ταχύτερες και πιο αποδοτικές.