Convertir un PDF normal en un formulario interactivo rellenable puede hacerte la vida más fácil, tanto a ti como a quienes lo completen. Olvídate de los formularios en papel: en lugar de tener que imprimir, escanear o escribir a mano, los usuarios pueden escribir su información directamente en el documento PDF desde cualquier dispositivo. Así que veamos cómo se hace.
Esta guía te mostrará los pasos para añadir campos rellenables a tus archivos PDF y facilitarte recopilar y analizar las respuestas que recibas.
¿Qué es un PDF rellenable?
Un PDF rellenable es un formulario digital que las personas pueden completar directamente desde su computadora, tableta o teléfono. Puede incluir campos como cuadros de texto para escribir, una casilla de verificación para marcar opciones, menús desplegables para seleccionar valores, campos de firma y enlaces a recursos externos. Se utilizan habitualmente en solicitudes de empleo, encuestas, contratos y otros formularios.
La principal ventaja de un PDF rellenable es la comodidad: no necesitas imprimir ni escanear el documento. Solo tienes que abrirlo, rellenar los campos y guardarlo o enviarlo por correo electrónico a quien lo necesite.
¿Cómo se crea un PDF rellenable?
Como opción rápida, puedes usar PDF Guru, una aplicación en línea, para crear formularios PDF rellenables sin instalar software adicional. Este creador te permite subir tu archivo y añadir campos en pocos pasos:
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- 2Elige Create new PDF.
- 3En el editor de PDF, utiliza las herramientas necesarias para añadir campos de formulario de entrada.
- 4Revisa tu archivo y pulsa Done.
¿Y si quieres que tu PDF sea rellenable pero solo tienes una imagen o un documento escaneado? ¡Tenemos solución! Puedes usar la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para convertir imágenes y PDF escaneados en texto editable y con búsqueda en cuestión de segundos.
Cómo añadir campos rellenables en Google Docs
Antes de empezar, debes considerar una cosa: ¿necesitas hacer un documento rellenable desde cero o añadir campos de texto a un archivo PDF ya existente? Si es lo segundo, te recomendamos convertir el PDF a Word: nuestra herramienta hace que el proceso sea rápido y sencillo.
Y así puedes añadir campos de formulario usando Google Docs.
- 1Abre el documento.
- 2Ve al menú Insertar > Tabla y elige el número de filas y columnas según los campos que necesites.
- 3Para añadir desplegables, ve a Insertar > Desplegable y personaliza las opciones de la lista. Para casillas de verificación, escribe las opciones, selecciónalas y elige Lista de comprobación: para ello, ve a Formato > Viñetas y numeración.
- 4Ajusta las fuentes, tamaños y colores para mejorar la legibilidad.
- 5Guarda tu documento en el formato deseado.
Sugerencia: para respuestas más largas, inserta una tabla de una sola celda más grande para dar espacio a entradas de texto extensas.
Así es como conviertes un PDF en un formulario rellenable: puede que no sea el método más sencillo, pero la funcionalidad de Google lo hace muy eficaz.
Cómo hacer un PDF rellenable en Word
Para crear un formulario rellenable, utiliza la versión de escritorio de Microsoft Word, ya que la versión en línea no lo admite. Aquí tienes una guía rápida paso a paso:
- 1Ve a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones, marca la casilla de la pestaña Desarrollador y haz clic en Aceptar.
- 2Verás la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones: haz clic en ella para acceder a las herramientas.
- 3Usa el Modo Diseño y Propiedades para añadir y personalizar cuadros de texto, casillas de verificación, menús desplegables y otros elementos de formulario.
Cómo hacer rellenable un PDF existente
Si ya tienes un PDF y quieres añadirle campos rellenables, aquí tienes una manera directa de hacerlo:
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- 2Pulsa el botón + o arrastra y suelta tu archivo de imagen en la ventana.
- 3En el modo de edición, ve a la opción More y elige Textbox.
- 4Encuentra el lugar adecuado para colocar el cuadro de texto dentro del contenido.
- 5Revisa tu archivo y pulsa Done.
Elige cualquier formulario PDF de nuestra base de datos
Estamos orgullosos de nuestra amplia base de datos de formularios, que facilita aún más la creación de formularios rellenables. En lugar de empezar desde cero, puedes elegir entre una gran variedad de plantillas listas para usar.
Esta función es ideal para responsables de RR. HH., trabajadores sanitarios, profesionales de finanzas o cualquiera que necesite crear formularios con frecuencia. Nuestra base de datos te ahorra tiempo y te ayuda a organizar la información automáticamente, además de facilitarte distribuir las plantillas entre tu equipo de forma rápida y sin complicaciones.
Cada formulario incluye información detallada sobre su uso previsto, los requisitos de envío, opciones para exportar los datos a Excel y mucho más. Además, añadimos nuevas opciones con regularidad para responder a tus necesidades cambiantes.
Reflexiones finales
A estas alturas deberías tener una idea clara de cómo hacer un PDF rellenable que se ajuste a tus necesidades específicas y mejore tu flujo de trabajo. Con estos consejos prácticos, vas por buen camino para transformar tu manera de trabajar con archivos PDF, haciendo tus tareas más sencillas, rápidas y eficientes.
