Convertir un PDF regular en un formulario rellenable puede facilitar la vida, tanto para ti como para cualquier persona que lo complete. En lugar de lidiar con imprimir, escanear o escribir a mano, los usuarios pueden escribir directamente su información en el documento PDF. Así que, aprendamos cómo se hace.
Esta guía te llevará a través de los pasos para agregar campos rellenable a archivos PDF.
¿Qué es un PDF rellenable?
Un PDF rellenable es un formulario digital que las personas pueden completar directamente en su computadora, tableta o teléfono. Puede incluir campos como cuadros de texto para escribir, casillas de verificación para marcar y menús desplegables para seleccionar opciones. Estos se utilizan comúnmente para solicitudes de empleo, encuestas, contratos y otros formularios.
La principal ventaja de un PDF rellenable es la conveniencia: no necesitas imprimir ni escanear el documento. Simplemente ábrelo, complétalo y guárdalo o envíalo.
¿Cómo crear un PDF rellenable?
Como una opción rápida, puedes usar PDF Guru para hacer formularios PDF rellenable. Sigue estos pasos:
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- Ve a la herramienta Crear PDF o búscala en la opción Editar y Firmar en el menú superior.
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- Elige Crear nuevo PDF.
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- En el editor de PDF, utiliza las herramientas necesarias para añadir campos de formulario de entrada.
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- Revisa tu archivo y luego haz clic en Listo.
¿Qué pasa si quieres que tu PDF sea rellenable pero solo tienes un archivo de imagen o un documento escaneado? ¡Tenemos una solución! Puedes usar la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para convertir imágenes y PDFs escaneados en texto editable y buscable en solo segundos.
Cómo agregar campos rellenables en Google Docs
Antes de comenzar, necesitas considerar una cosa: ¿necesitas crear un documento rellenable desde cero o necesitas agregar campos de texto a un archivo PDF existente? Si es lo segundo, te recomendamos encarecidamente convertir PDF a Word — nuestra herramienta hace que este proceso sea rápido y fácil.
Y así es como puedes agregar campos de formulario usando Google Docs.
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- Abre el documento.
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- Ve al menú Insertar > Tabla, y elige el número de filas y columnas según tus necesidades de campo.
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- Para agregar menús desplegables, ve a Insertar > Desplegable y personaliza las opciones de la lista. Para casillas de verificación, escribe las opciones, resáltalas y selecciona Lista de verificación — para eso, elige Formato > Viñetas y numeración.
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- Ajusta fuentes, tamaños y colores para una mejor legibilidad.
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- Guarda tu documento en el formato deseado.
Sugerencia: Para respuestas más largas, inserta una tabla más grande, de una sola celda, para permitir espacio para una entrada de texto extensa.
Así es como conviertes un PDF en un formulario rellenable — puede que no sea el método más simple, pero la funcionalidad de Google lo hace altamente efectivo.
Cómo hacer un PDF rellenable en Word
Para crear un formulario rellenable, utiliza la versión de escritorio de Microsoft Word, ya que la versión en línea no lo admite. Aquí tienes una guía rápida paso a paso:
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- Ve a Archivo > Opciones > Personalizar cinta, marca la casilla de la pestaña de Desarrollador y haz clic en Aceptar.
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- Verás la pestaña de Desarrollador en la cinta — haz clic en ella para acceder a las herramientas.
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- Usa Modo de diseño y Propiedades para agregar y personalizar cuadros de texto, casillas de verificación, menús desplegables y otros elementos del formulario.
Cómo hacer un PDF existente rellenable
Si ya tienes un PDF y quieres agregar campos rellenables, aquí tienes una manera sencilla de hacerlo:
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- Ve a la herramienta Editar PDF o búscala en la categoría Editar y Firmar en el menú superior.
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- Presiona el botón + o arrastra y suelta tu archivo de imagen en la ventana.
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- En modo de edición, ve a la opción de herramientas Más y elige Cuadro de texto.
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- Encuentra el lugar apropiado para adjuntar el cuadro de texto dentro del contenido.
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- Revisa tu archivo y luego presiona Hecho.
Reflexiones finales
Para este momento, deberías tener una comprensión clara de cómo crear un PDF rellenable que satisfaga tus necesidades específicas y mejore tu flujo de trabajo. Con estos consejos prácticos, estás bien encaminado para transformar la manera en que trabajas con PDFs, haciendo tus tareas más simples, rápidas y eficientes.