Convertir un PDF regular en un formulario rellenable puede facilitar la vida — para ti y para cualquier persona que lo complete. En lugar de lidiar con la impresión, el escaneo o la escritura a mano, las personas usuarias pueden escribir directamente su información en el documento PDF. Así que, aprendamos cómo se hace.
Esta guía te llevará a través de los pasos para agregar campos rellenables a archivos PDF.
¿Qué es un PDF rellenable?
Un PDF rellenable es un formulario digital que las personas pueden completar directamente en su computadora, tableta o teléfono. Puede incluir campos como cuadros de texto para escribir, casillas de verificación para marcar y menús desplegables para seleccionar opciones. Estos se utilizan comúnmente para solicitudes de empleo, encuestas, contratos y otros formularios.
La principal ventaja de un PDF rellenable es la conveniencia: no necesitas imprimir ni escanear el documento. Simplemente ábrelo, complétalo y guárdalo o envíalo.
¿Cómo creas un PDF rellenable?
Como opción rápida, puedes usar PDF Guru para hacer formularios PDF rellenables. Sigue estos pasos:
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- Ve a la herramienta Crear PDF o búscala en la opción Editar y firmar en el menú superior.
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- Elige Crear nuevo PDF.
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- En el editor de PDF, utiliza las herramientas necesarias para agregar campos de formulario de entrada.
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- Revisa tu archivo y luego presiona Listo.
¿Qué pasa si quieres que tu PDF sea rellenable pero solo tienes un archivo de imagen o un documento escaneado? ¡Tenemos una solución! Puedes usar la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para convertir imágenes y PDFs escaneados en texto editable y buscable en solo segundos.
Cómo agregar campos rellenables en Google Docs
Antes de comenzar, necesitas considerar una cosa: ¿necesitas crear un documento rellenable desde cero o necesitas agregar campos de texto a un archivo PDF existente? Si es lo segundo, te recomendamos encarecidamente convertir PDF a Word — nuestra herramienta hace que este proceso sea rápido y fácil.
Y aquí tienes cómo puedes agregar campos de formulario usando Google Docs.
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- Abre el documento.
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- Ve al menú Insertar > Tabla, y elige el número de filas y columnas según tus necesidades de campo.
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- Para agregar listas desplegables, ve a Insertar > Desplegable y personaliza las opciones de la lista. Para casillas de verificación, escribe las opciones, selecciónalas y elige Lista de verificación — para eso, selecciona Formato > Viñetas y numeración.
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- Ajusta las fuentes, tamaños y colores para una mejor legibilidad.
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- Guarda tu documento en el formato deseado.
Sugerencia: Para respuestas más largas, inserta una tabla más grande de una sola celda para permitir espacio para la entrada de texto extensa.
Así es como conviertes un PDF en un formulario rellenable — puede que no sea el método más simple, pero la funcionalidad de Google lo hace altamente efectivo.
Cómo hacer un PDF rellenable en Word
Para crear un formulario rellenable, utiliza la versión de escritorio de Microsoft Word, ya que la versión en línea no lo soporta. Aquí tienes una guía rápida paso a paso:
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- Ve a Archivo > Opciones > Personalizar cinta, marca la casilla para la pestaña Desarrollador y haz clic en Aceptar.
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- Verás la pestaña Desarrollador en la cinta; haz clic en ella para acceder a las herramientas.
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- Usa Modo de diseño y Propiedades para añadir y personalizar cuadros de texto, casillas de verificación, menús desplegables y otros elementos del formulario.
Cómo hacer un PDF existente rellenable
Si ya tienes un PDF y quieres añadir campos rellenables, aquí tienes una forma sencilla de hacerlo:
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- Ve a la herramienta Editar PDF o búscala en la categoría Editar y firmar en el menú superior.
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- Haz clic en el botón + o arrastra y suelta tu archivo de imagen en la ventana.
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- En modo de edición, ve a la opción Más herramientas y elige Cuadro de texto.
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- Encuentra el lugar adecuado para adjuntar el cuadro de texto dentro del contenido.
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- Revisa tu archivo y luego haz clic en Listo.
Elige cualquier formulario PDF de nuestra base de datos
Estamos orgullosos de nuestra extensa base de datos de formularios, que facilita aún más la creación de formularios rellenables. En lugar de empezar desde cero, puedes seleccionar entre una amplia gama de plantillas listas para usar.
Esta función es ideal para gerentes de recursos humanos, trabajadores de la salud, profesionales de finanzas o cualquier persona que necesite crear formularios de manera regular. Nuestra base de datos ahorra tiempo y te ayuda a organizar la información de manera rápida y sin complicaciones.
Cada formulario incluye información detallada sobre su uso previsto, requisitos de envío y más. Además, se añaden nuevas opciones regularmente para satisfacer tus necesidades en evolución.
Reflexiones finales
Para este momento, deberías tener una comprensión clara de cómo crear un PDF rellenable que satisfaga tus necesidades específicas y mejore tu flujo de trabajo. Con estos consejos prácticos, estás bien encaminado a transformar la forma en que trabajas con PDFs, haciendo tus tareas más simples, rápidas y eficientes.