Cara Annotate PDF File

Mengetahui cara annotate PDF adalah keterampilan yang lebih berharga daripada yang Anda bayangkan. Hal ini meningkatkan kolaborasi, mempermudah pemahaman, serta menyederhanakan proses peninjauan. Namun, banyak orang masih menganggap anotasi sebagai hal yang menantang karena alat yang tersedia sering kali membingungkan dan kurang ramah pengguna.

Baik Anda seorang profesional yang ingin memberikan umpan balik (provide feedback) maupun pelajar yang ingin menyoroti poin-poin penting (key points), mengetahui cara menandai file PDF sangatlah penting. Panduan ini akan memperkenalkan Anda pada berbagai alat dan membantu Anda memahami konsep inti untuk anotasi PDF yang efektif (effective PDF annotation).

Apa itu anotasi PDF?

Anotasi PDF melibatkan penambahan catatan, komentar, dan berbagai tanda pada dokumen PDF. Proses ini membuat dokumen lebih mudah dipahami dan secara efektif menyampaikan umpan balik atau ide.

Jenis-jenis anotasi PDF

1. 1
   Teks: Ini adalah jenis anotasi umum yang dimiliki hampir setiap editor PDF. Misalnya, dengan alat anotator PDF kami, Anda dapat menambahkan teks langsung ke PDF menggunakan tombol Tambah Teks atau Kotak Teks. Berguna untuk menambahkan informasi tambahan atau melakukan koreksi.
2. 2
   Komentar (catatan): Ini adalah catatan yang terlampir pada file Anda tetapi tidak ditampilkan langsung pada halaman, mirip seperti catatan tempel digital. Catatan ini memberikan informasi tambahan atau umpan balik tanpa membuat konten utama berantakan.
3. 3
   Alat markup: Alat ini memungkinkan Anda menggambar pada file PDF secara bebas. Sangat cocok untuk menggarisbawahi (underline), melingkari, atau menambahkan tanda visual lainnya.
4. 4
   Bentuk: Gunakan lingkaran, kotak, dan panah untuk menyoroti bagian penting, menggarisbesar bagian tertentu, atau menunjuk detail spesifik. Ini membuat informasi lebih mudah diikuti dan menekankan poin-poin penting.

Cara membuat catatan pada PDF menggunakan PDF Guru

Ada beberapa metode efektif untuk markup PDF menggunakan PDF Guru. Mari kita mulai dengan yang paling populer: menambahkan teks.

1. 1
   Masuk ke akun PDF Guru Anda dan buka alat Sunting PDF.
2. 2
   Unggah atau seret dan lepas file Anda ke dalam jendela.
3. 3
   Setelah mode pengeditan aktif, pilih Tambah Teks dari toolbar atau cari Kotak Teks di bawah More Tools.
4. 4
   Klik di tempat Anda ingin menulis pada file PDF. Pindahkan jika perlu.
5. 5
   Anda dapat menggunakan opsi format (format) di sebelah kanan untuk membuat komentar Anda lebih menonjol.
6. 6
   Setelah selesai, klik Done di pojok kanan atas, pilih format file, dan unduh ke perangkat Anda.

Cara menambahkan komentar ke file PDF

1. 1
   Dengan file Anda terbuka di editor PDF, buka More Tools dan pilih Note.
2. 2
   Di sidebar kanan, pilih ikon dan warna untuk menandai catatan Anda dan tempatkan di bagian mana pun pada PDF, layaknya menempelkan catatan tempel pada halaman.
3. 3
   Anotasi akan muncul di sidebar kiri. Klik dua kali Add content untuk menulis catatan Anda.

*Catatan: Komentar ini terlampir pada file, bukan dimasukkan ke dalam isi PDF.

Cara menandai file PDF

1. 1
   Di editor PDF, pilih Pencil pada toolbar.
2. 2
   Gambarlah pada file PDF untuk membuat perubahan yang Anda inginkan.

Cara menambahkan bentuk ke file PDF

1. 1
   Di editor PDF, buka More Tools dan pilih Add Shapes.
2. 2
   Pilih bentuk yang diinginkan — misalnya, Anda dapat menambahkan panah ke PDF.
3. 3
   Tempatkan di lokasi yang Anda inginkan. Gunakan alat pemformatan di sebelah kanan untuk mengubah warna, opasitas, dan properti lainnya.

Apa yang istimewa dari anotator PDF (PDF annotator) online? Mereka dapat bekerja dengan browser apa pun, seperti Chrome atau Safari, dan sistem operasi apa pun, seperti Linux atau Mac. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet.

Anotasi PDF Dalam Hitungan Detik

Unggah file

Cara annotate PDF di Mac

Anda dapat menggunakan Preview, alat bawaan (built-in) Mac Anda. Berikut langkah-langkah untuk memberikan komentar pada file PDF:

1. 1
   Buka PDF di Preview.
2. 2
   Di menu atas, buka Tools, lalu Annotate.
3. 3
   Untuk menyoroti teks (highlight text), pilih Sorot Teks dari menu turun. Sorot teks yang diinginkan, klik kanan pada sorotan, dan pilih Add Note.
4. 4
   Untuk komentar yang berlaku untuk seluruh dokumen, pilih Note dari menu turun dan tempatkan di mana saja pada PDF.
5. 5
   Untuk menyisipkan teks ke dalam tata letak, pilih Text.
6. 6
   Untuk komentar berupa gelembung percakapan, pilih Speech Bubble.
7. 7
   Periksa markup PDF Anda dan simpan file tersebut.

Cara annotate PDF di Windows

Windows 10 dan 11 dilengkapi dengan Microsoft Edge sebagai browser default, yang menyertakan alat PDF untuk menggambar, menulis, menyoroti, dan memberikan komentar. Berikut cara menggunakannya:

1. 1
   Buka PDF di Microsoft Edge.
2. 2
   Klik ikon Pen pada toolbar untuk menggambar atau menulis. Sesuaikan warna dan ukuran dengan panah ke bawah.
3. 3
   Untuk menyoroti, pilih teks, klik kanan, dan pilih Highlight. Pilih warna.
4. 4
   Untuk memberikan komentar pada file PDF, pilih teks, klik kanan, dan pilih ikon Comment. Ketik komentar Anda.
5. 5
   Klik tanda centang pada kotak komentar untuk menyimpan komentar Anda.
6. 6
   Simpan perubahan dengan mengklik ikon Floppy disk.

Cara annotate PDF di iPad / iPhone

Banyak pengguna iOS yang tidak mengetahui ini, tetapi Anda dapat annotate PDF di aplikasi Notes. Cukup ikuti langkah-langkah berikut:

1. 1
   Buka file PDF di aplikasi mana pun, ketuk tombol Share (biasanya di kiri bawah), dan pilih Copy.
2. 2
   Buka aplikasi Notes, buat catatan baru atau pilih yang sudah ada, tekan lama pada catatan, dan pilih Paste.
3. 3
   Jika PDF memiliki banyak halaman, ketuk tombol thumbnail untuk menavigasi halaman.
4. 4
   Ketuk tombol Markup untuk mulai annotate PDF.
5. 5
   Gunakan alat di bagian bawah (marker, pensil, pena, penghapus) atau ikon Plus untuk menambahkan Signatures, Text, atau Shapes.
6. 6
   Ketuk Done di pojok kanan atas untuk menyimpan perubahan Anda.

Anotasi PDF Online

Unggah file

Cara annotate PDF di Google Drive

Anda dapat melakukan tindakan anotasi standar, seperti menyoroti, menggarisbawahi, menambahkan komentar pada PDF, dll., dengan Google Docs. Berikut langkah-langkah memberi komentar untuk file PDF Anda:

1. 1
   Unggah file PDF Anda ke Google Drive.
2. 2
   Klik kanan PDF dan pilih Open With > Google Docs.
3. 3
   Klik ikon Comment (tanda plus dalam persegi panjang/rectangle) pada toolbar.
4. 4
   Masukkan komentar Anda di dalam kotak.
5. 5
   Tambahkan akun untuk berbagi, jika diperlukan.
6. 6
   Klik Comment untuk mengonfirmasi. Dokumen akan disimpan otomatis di drive Anda.

Cara terbaik untuk annotate PDF bergantung pada kebutuhan pribadi atau profesional Anda. Pertimbangkan seberapa sering Anda menggunakan fitur ini dan apakah ragam alat yang luas penting bagi Anda.

Opsi bawaan dapat memenuhi kebutuhan dasar, sementara alat online menawarkan solusi yang lebih komprehensif. Anotator PDF online kami adalah solusi lengkap yang memungkinkan Anda menangani tugas terkait dokumen apa pun, mulai dari mengedit hingga membuat file PDF dari awal.