Mengubah PDF biasa menjadi formulir yang dapat diisi dapat mempermudah hidup — bagi Anda dan siapa pun yang mengisinya. Alih-alih berurusan dengan mencetak, memindai, atau menulis tangan, pengguna dapat langsung mengetik informasi mereka ke dalam dokumen PDF. Jadi, mari kita pelajari bagaimana caranya.
Panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menambahkan kolom yang dapat diisi ke file PDF.
Apa itu PDF yang dapat diisi?
PDF yang dapat diisi adalah formulir digital yang dapat diisi oleh orang-orang langsung di komputer, tablet, atau ponsel mereka. Ini dapat mencakup kolom seperti kotak teks untuk mengetik, kotak centang untuk menandai, dan menu dropdown untuk memilih opsi. Ini sering digunakan untuk aplikasi pekerjaan, survei, kontrak, dan formulir lainnya.
Keuntungan utama dari PDF yang dapat diisi adalah kenyamanan: Anda tidak perlu mencetak atau memindai dokumen. Cukup buka, isi, dan simpan atau kirim.
Bagaimana cara Anda membuat PDF yang dapat diisi?
Sebagai opsi cepat, Anda dapat menggunakan PDF Guru untuk membuat formulir PDF yang dapat diisi. Ikuti langkah-langkah berikut:
- 1
- Pergi ke alat Create PDF atau temukan di bawah opsi Edit & Sign di menu atas.
- 2
- Pilih Create new PDF.
- 3
- Di editor PDF, gunakan alat yang diperlukan untuk menambahkan kolom input formulir.
- 4
- Tinjau file Anda dan kemudian klik Selesai.
Bagaimana jika Anda ingin PDF Anda dapat diisi tetapi hanya memiliki file gambar atau dokumen yang dipindai? Kami memiliki solusinya! Anda dapat menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition) untuk mengonversi gambar dan PDF yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit dan dicari dalam hitungan detik.
Cara menambahkan kolom yang dapat diisi di Google Docs
Sebelum Anda mulai, Anda perlu mempertimbangkan satu hal: apakah Anda perlu membuat dokumen yang dapat diisi dari awal atau Anda perlu menambahkan kolom teks ke file PDF yang sudah ada? Jika yang terakhir, kami sangat merekomendasikan untuk mengonversi PDF ke Word — alat kami membuat proses ini cepat dan mudah.
Dan berikut adalah cara Anda dapat menambahkan kolom formulir menggunakan Google Docs.
- 1
- Buka dokumen.
- 2
- Pergi ke menu Sisipkan > Tabel, dan pilih jumlah baris dan kolom sesuai kebutuhan kolom Anda.
- 3
- Untuk menambahkan dropdown, pergi ke Sisipkan > Dropdown dan sesuaikan opsi daftar. Untuk kotak centang, ketik opsi, sorot mereka, dan pilih Daftar Periksa — untuk itu, pilih Format > Peluru & penomoran.
- 4
- Sesuaikan font, ukuran, dan warna untuk meningkatkan keterbacaan.
- 5
- Simpan dokumen Anda dalam format yang diinginkan.
Saran: Untuk respons yang lebih panjang, sisipkan tabel sel tunggal yang lebih besar untuk memungkinkan ruang untuk input teks yang luas.
Itulah cara Anda mengonversi PDF menjadi formulir yang dapat diisi — mungkin bukan metode yang paling sederhana, tetapi fungsionalitas Google membuatnya sangat efektif.
Cara membuat PDF yang dapat diisi di Word
Untuk membuat formulir yang dapat diisi, gunakan versi desktop Microsoft Word karena versi online tidak mendukungnya. Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang cepat:
- 1
- Buka File > Options > Customize Ribbon, centang kotak untuk Tab Developer, dan klik OK.
- 2
- Anda akan melihat Tab Developer di pita — klik untuk mengakses alatnya.
- 3
- Gunakan Design Mode dan Properties untuk menambahkan dan menyesuaikan kotak teks, kotak centang, menu drop-down, dan elemen formulir lainnya.
Cara membuat PDF yang sudah ada menjadi dapat diisi
Jika Anda sudah memiliki PDF dan ingin menambahkan field yang dapat diisi, berikut adalah cara yang sederhana untuk melakukannya:
- 1
- Buka alat Edit PDF atau temukan di bawah kategori Edit & Sign di menu atas.
- 2
- Tekan tombol + atau seret & lepas file gambar Anda ke dalam jendela.
- 3
- Dalam mode pengeditan, buka opsi alat More dan pilih Textbox.
- 4
- Temukan tempat yang sesuai untuk menempelkan textbox dalam konten.
- 5
- Tinjau file Anda dan kemudian tekan Done.
Pilih formulir PDF dari database kami
Kami bangga dengan database Formulir kami yang luas, yang membuat pembuatan formulir yang dapat diisi menjadi lebih mudah. Alih-alih memulai dari awal, Anda dapat memilih dari berbagai template siap pakai.
Fitur ini sangat ideal untuk manajer HR, pekerja kesehatan, profesional keuangan, atau siapa saja yang secara rutin perlu membuat formulir. Database kami menghemat waktu dan membantu Anda mengorganisir informasi dengan cepat dan tanpa kesulitan.
Setiap formulir mencakup informasi rinci tentang penggunaannya yang dimaksudkan, persyaratan pengiriman, dan banyak lagi. Selain itu, opsi baru ditambahkan secara teratur untuk memenuhi kebutuhan Anda yang terus berkembang.
Pemikiran akhir
Saat ini, Anda seharusnya memiliki pemahaman yang jelas tentang cara membuat PDF yang dapat diisi sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda dan meningkatkan alur kerja Anda. Dengan tips praktis ini, Anda berada di jalur yang tepat untuk mengubah cara Anda bekerja dengan PDF — membuat tugas Anda lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih efisien.