Dalam dunia digital saat ini, Anda akan menemukan tema umum di antara bisnis di seluruh dunia: dorongan untuk "menjadi tanpa kertas." Ini semua tentang meninggalkan tumpukan dokumen dan mengubah semuanya — dokumen, file, catatan — menjadi bentuk digital. Beralih ke penggunaan kertas yang lebih sedikit bukan hanya langkah menuju menyelamatkan planet kita; ini juga langkah bisnis yang cerdas. Pendekatan ini menyederhanakan proses, memudahkan tim untuk bekerja sama dan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efisien.
Manajemen dokumen digital adalah tentang membuat setiap bagian dari alur kerja lebih lancar — dari berbagi dan mengedit dokumen hingga mengamankan dan menyimpannya. Di sinilah alat seperti PDF Guru berperan. Ini adalah solusi komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen dokumen, menawarkan berbagai alat dan fitur. Apakah Anda perlu mengonversi gambar ke PDF atau hanya menandatangani PDF — dengan alat kami, transisi ke digital tidak hanya sederhana; ini adalah langkah strategis menuju masa depan yang lebih kolaboratif dan terorganisir.
Artikel ini akan memandu Anda melalui cara-cara mengadopsi pendekatan tanpa kertas dalam tugas sehari-hari Anda.
Mengubah dokumen fisik ke format digital
Sapa cara yang lebih nyaman untuk pengelolaan dokumen dengan alat image to PDF dari PDF Guru. Sekarang Anda dapat mengubah foto menjadi PDF hanya dengan beberapa klik. Ini berarti tidak perlu lagi menggali tumpukan kertas — file Anda siap dan menunggu tepat di ujung jari Anda, membuat akses, penyimpanan, dan berbagi menjadi tanpa repot.
Digitalisasi kwitansi dan faktur
Jika Anda pernah kehilangan atau merusak kwitansi kertas saat itu sangat penting, Anda mengerti rasa frustrasinya. Aplikasi Scan Guru dari PDF Guru mengubah itu dengan solusi yang mudah digunakan untuk memindai dan mengubah kwitansi, faktur, dan dokumen keuangan menjadi bentuk digital. Alat praktis ini menyederhanakan transaksi Anda, memungkinkan Anda untuk membuat kwitansi digital yang sesuai dan dipersonalisasi dengan cepat.
Adopsi pencatatan digital
Bagi sebagian individu, pencatatan melibatkan terutama teks, dilengkapi dengan judul dan poin-poin. Bagi yang lain, ini mirip dengan buku scrapbook pribadi, kaya dengan coretan dan gambar. Terlepas dari gaya yang Anda pilih, Anda dapat dengan mudah menemukan aplikasi yang cocok untuk mengakomodasi keunikan dan praktik pencatatan Anda. Notion, OneNote, Obsidian — pilih yang Anda suka. Namun, menemukan aplikasi yang ideal mungkin memerlukan sedikit penelitian.
Sebagai alternatif, Anda dapat mengannotasi PDF menggunakan alat kami. Ini mempercepat proses mencapai kesimpulan dan meningkatkan pemahaman Anda tentang materi yang dibahas.
Jadilah tanpa kertas dengan kontrak dan perjanjian
Waktu adalah uang, bukan? Anda dapat mengelola dokumen Anda lebih cepat. Misalnya, memanfaatkan fitur e-Signature dari PDF Guru memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen secara digital, memfasilitasi transaksi dan respons yang lebih cepat. Anda dapat melakukannya dari lokasi mana pun dan kapan saja, menggunakan perangkat apa pun, tanpa perlu hadir secara fisik. Tandatangani PDF dalam hitungan detik untuk hasil yang saling menguntungkan.
Gunakan penagihan dan pernyataan tanpa kertas
Pada hari-hari ketika kita terburu-buru seperti ayam kehilangan kepala, adalah hal yang umum untuk merasa kewalahan oleh tumpukan dokumen yang harus kita tangani. "Saya memiliki begitu banyak tagihan yang harus diurus. Bagaimana saya bisa menyederhanakan semuanya?" Anda mungkin berpikir.
Beralih ke pendekatan tanpa kertas tidak hanya menawarkan kenyamanan dalam mengakses dan menyimpan tagihan dan pernyataan tetapi juga memungkinkan konversi yang mulus ke berbagai format menggunakan alat-alat PDF Guru. Konversikan dan simpan dokumen apa pun di akun Anda tanpa repot.
Rangkul daftar tugas dan kalender digital
Dan itulah tepatnya di mana kekuatan mengelola segala sesuatu secara digital berperan. Bayangkan memiliki pengingat yang memperingatkan Anda tentang pertemuan yang akan datang atau daftar tugas mingguan, lengkap dengan tenggat waktu dan komentar dari rekan tim Anda. Dengan alat manajemen digital, Anda dapat tetap terorganisir dan mengendalikan beban kerja Anda, memastikan tidak ada yang terlewat.
Kurangi penggunaan cetak dan kertas
Berikut adalah rekomendasi umum untuk beralih ke tanpa kertas:
Pikirkan sebelum mencetak. Apakah itu benar-benar perlu dilakukan sekarang? Jika itu, katakanlah, agenda pertemuan klien, Anda dapat dengan mudah membagikannya di grup chat. Demikian pula, Anda dapat menambahkan tanda tangan pada PDF secara online dan mengirimkannya melalui email daripada mencetak dan mengirimnya yang memakan waktu. Beralihlah ke digital kapan pun memungkinkan.
Alat untuk catatan. Di pasar saat ini, ada banyak alat yang tersedia untuk mencatat ide-ide. Ucapkan selamat tinggal pada kertas yang mudah hilang dan sambut aplikasi/platform khusus sebagai gantinya. Mereka biasanya menawarkan lebih dari sekadar solusi pencatatan, memberikan berbagai fitur untuk meningkatkan produktivitas dan organisasi.
Gunakan penyimpanan online atau cloud untuk file Anda. Sekali lagi, ini lebih aman dan lebih mudah. Anda dapat dengan cepat menemukan dan mengakses dokumen apa pun dalam hitungan detik. Perlu melakukan beberapa perubahan di sana? Tidak masalah. Anda dapat menggunakan alat pengedit PDF untuk tugas tersebut.
Gunakan kertas yang lebih tipis. Tidak, serius. Jika tidak ada alternatif, perhatikan ketebalan kertas dan pilih yang memiliki gramasi lebih rendah.
Gunakan kembali kertas. Pasang tempat sampah daur ulang di dekat lokasi kunci: mesin fotokopi, area pengiriman, ruang makan karyawan, dll. Tempat sampah ini dirancang untuk mengumpulkan berbagai jenis kertas: kertas putih, koran, kardus, majalah, dll.
Tim PDF Guru mendorong Anda untuk lebih memperhatikan penggunaan kertas Anda. Kita membutuhkan planet ini, dan teknologi ada untuk menawarkan solusi. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengatakan "ya." Memiliki salinan fisik? Ambil gambar dan pergi ke konverter Gambar ke PDF kami. Perlu mengompresi file PDF? Anggap saja selesai, gunakan kompresor PDF kami. Segalanya lebih mudah daripada yang Anda kira.
Meskipun alat kami saat ini mungkin kurang memiliki beberapa fitur, kami berkomitmen untuk terus meningkatkan. Masukan Anda tentang fungsionalitas kami akan sangat dihargai — hubungi kami. Dan biarkan digitalisasi masuk.