Gestire file di grandi dimensioni è uno degli ostacoli principali quando si lavora con i PDF. Se ti suona familiare, non preoccuparti: è un problema comune. Molti utenti hanno bisogno di comprimere file PDF quando hanno poco spazio di archiviazione o devono condividere documenti con qualcuno.
In questo articolo, ti mostreremo i 5 migliori strumenti per la compressione PDF. Ma prima di esplorare le complessità della compressione dei file, affrontiamo alcune domande di base. Di cosa è composto un file PDF? E perché dobbiamo ridurne le dimensioni?
Capire i file PDF e la compressione
Quando hai bisogno di ridurre le dimensioni dei tuoi documenti, hai diverse opzioni. Puoi dividere il tuo PDF e rimuovere le pagine indesiderate o semplicemente eliminarle dal documento.
Ma se non vuoi rovinare l'integrità del documento, la scelta migliore è la compressione PDF, nota anche come ottimizzazione. In pratica, è un modo per rimpicciolire un PDF rimuovendo dati ridondanti o non necessari senza alcuna perdita di qualità percepibile. Questo processo tipicamente comporta la compressione delle immagini, il subset dei font e la rimozione dei metadati, risultando in file di dimensioni più piccole.
Prima di mostrarti i modi per ottimizzare i file PDF, è importante che tu capisca come kilobyte e megabyte sono distribuiti tra i diversi elementi di un PDF.
Di cosa è composto un file PDF?
I PDF spesso contengono più del semplice testo. Parliamo di:
elementi interattivi come annotazioni, link, campi modulo, segnalibri, ecc.;
font incorporati;
rich media (immagini o video);
allegati;
overhead del documento, insieme a vari elementi di basso livello come stati grafici estesi e informazioni strutturali;
dati dei moduli PDF.
5 motivi comuni per cui i documenti diventano troppo grandi
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- Immagini. Le immagini ad alta risoluzione o le illustrazioni possono aumentare significativamente la dimensione complessiva di un file PDF.
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- Font. Non sono solo elementi di design. Sorprendentemente, i font possono occupare una quantità significativa di spazio, specialmente quando sono incorporati font multipli o personalizzati.
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- File incorporati. Vari tipi di file possono essere allegati al tuo PDF, aumentandone le dimensioni.
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- Tipo di file. Il formato di file da cui parti influisce sulle dimensioni del PDF finale; convertire da un formato immagine come JPG o PNG tende a risultare in file più grandi rispetto alla conversione da documenti Microsoft Word.
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- Software. Se lavori con i PDF usando versioni software più vecchie, potresti notare che i file sono più grandi del previsto.
Perché è utile ridurre le dimensioni dei tuoi PDF?
Upload e download più veloci. Quando comprimi le dimensioni dei file PDF, li rendi anche più facili da condividere elettronicamente via email o online. Questo è particolarmente utile per i team che spesso devono condividere documenti pesanti attraverso la loro rete.
Migliore gestione dello spazio di archiviazione. Archiviare file PDF di grandi dimensioni significa occupare molto spazio sul disco rigido. Quando hai a che fare con documenti, che sia su piattaforme cloud o server locali, alleggerire i tuoi file PDF può garantire un vero risparmio di spazio. E sì, è anche così che riduci i costi.
Maggiore accessibilità. I file PDF più piccoli rendono molto più facile gestire i tuoi documenti in movimento, che tu stia usando uno smartphone, un tablet o un laptop.
Come determinare la dimensione di un file PDF
Una volta che il tuo PDF è salvato sul dispositivo, puoi facilmente controllarne la dimensione. Basta passare il mouse sul file e cliccarci sopra. Ora, vai su Ottieni informazioni/Proprietà dal menu (a seconda del sistema operativo che usi) e trova la sezione che indica la dimensione del tuo documento PDF.
Come ridurre le dimensioni di un PDF con PDF Guru
Rendi un PDF più piccolo seguendo questi passaggi:
- 1
- Vai su Comprimi PDF.
- 2
- Carica il tuo file nella finestra.
- 3
- Scegli un livello di compressione: Alto, Medio o Basso.
- 4
- Fai clic su Comprimi: elaboreremo il tuo file in pochi secondi.
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- Termina scaricando il tuo file: lo conserveremo anche nel tuo account.
Alcuni utenti chiedono se c'è una perdita di qualità quando si comprime un file. È proprio per questo che offriamo tre livelli: così puoi provarli e vedere quale funziona meglio. Ma anche con la compressione massima, otterrai comunque una qualità soddisfacente. È un vantaggio per tutti.
Come comprimere più file PDF in uno
Vai al nostro strumento Unire PDF e segui questi passaggi:
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- Carica i tuoi file nella finestra.
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- Continua ad aggiungere fino a 15 PDF usando Aggiungi altro.
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- Trascina i file per riordinarli.
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- Fai clic su Unisci file selezionati.
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- Termina scaricando il tuo file.
Bonus: usa il nostro generatore di riassunti PDF per i file compressi
Hai compresso il tuo PDF e l'hai reso più facile da condividere, ma cosa succede se è ancora pieno di testo lungo e complesso? È qui che entra in gioco il nostro Generatore IA di riassunti PDF. Il nostro nuovo strumento estrae i punti chiave velocemente, così non devi leggere tutto.
Inoltre, funziona in più lingue e ti permette di fare altre domande nella chat dopo che il riassunto è pronto.
Come comprimere PDF su Windows
Anche se Windows non ha uno strumento di compressione per PDF dedicato, c'è un modo indiretto per ridurre le dimensioni dei file:
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- Fai clic destro su un file PDF che vuoi comprimere.
- 2
- Scegli Invia a dalla barra del menu.
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- Seleziona Cartella compressa (zip).
Ora hai una cartella zip compressa con i tuoi file che puoi decomprimere in qualsiasi momento. Questo metodo è ottimo per risparmiare spazio, ma scomodo quando hai bisogno di un accesso rapido ai file compressi.
Come comprimere PDF su Mac
Buone notizie per gli utenti Mac: avete un'app integrata chiamata Anteprima che può funzionare come strumento di compressione per PDF. Per usarla:
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- Apri il tuo file PDF nell'app Anteprima.
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- Scegli File e poi Esporta.
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- Vai al menu a comparsa Filtro Quartz e scegli Riduci dimensione file.
In alternativa, puoi ridurre le dimensioni dei PDF su Mac usando l'app integrata Automator. Tuttavia, questo metodo può essere piuttosto difficile se non sei un esperto di tecnologia.
Come comprimere un file PDF su iPhone
L'app File di iOS può aiutarti in questo. Ecco i passaggi:
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- Vai all'app File sul tuo iPhone e seleziona il documento PDF.
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- Tieni premuto su un documento PDF e scegli Azioni rapide > Ottimizza dimensioni file.
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- La versione compressa del file verrà salvata automaticamente sul tuo dispositivo.
Come ridurre le dimensioni di un PDF in Google Drive
Un altro modo per comprimere PDF online è caricarli come cartelle multiple su Google Drive. La piattaforma li raggrupperà automaticamente in un unico archivio zip. Questo metodo ridurrà le dimensioni dei file PDF e li renderà più facili da condividere, ma non potrai accedere a questi file individualmente senza decomprimere l'archivio.
Come comprimere PDF per un'email?
Quando lavori con un singolo file di grandi dimensioni, PDF Guru è la scelta migliore: basta seguire i passaggi descritti sopra. Tuttavia, se ti trovi a gestire più PDF, è meglio comprimerli in un file zip. Questo metodo non solo accelera il processo di upload e download, ma semplifica anche le cose per il destinatario.
Stai cercando uno strumento di compressione per PDF online? Ora hai diverse opzioni tra cui scegliere. Provale per vedere quale funziona meglio per te.
Ma se preferisci mantenere le cose semplici con uno strumento che fa tutto, PDF Guru ti copre le spalle. Non si limita a comprimere: puoi modificare, firmare, convertire e fare molto altro con i tuoi PDF.