Affrontare le grandi dimensioni dei file è uno dei principali ostacoli quando si lavora con i PDF. Se questo ti suona familiare, non preoccuparti — non sei di certo l'unico. Molti utenti devono comprimere i file PDF quando hanno poco spazio di archiviazione o devono condividere i loro documenti con qualcuno.
In questo articolo, ti mostreremo i 5 migliori strumenti di compressione PDF. Ma prima di esplorare le complessità della compressione dei file, affrontiamo alcune domande di base. Di cosa è fatto un file PDF? E perché dobbiamo ridurne la dimensione?
Comprendere i file PDF e la compressione
Quando hai bisogno di ridurre la dimensione dei file dei tuoi documenti, hai alcune opzioni. Puoi dividere il tuo PDF e rimuovere le pagine indesiderate oppure eliminarle semplicemente dal documento.
Ma se non vuoi compromettere l'integrità del documento, la tua scelta migliore è la compressione PDF, AKA ottimizzazione. Fondamentalmente, è un modo per rendere un PDF più piccolo rimuovendo dati ridondanti o non necessari senza alcuna perdita di qualità evidente. Questo processo coinvolge tipicamente la compressione delle immagini, il subset dei font e la rimozione dei metadati, risultando in dimensioni di file più piccole.
Prima di mostrarti i modi per ottimizzare i file PDF, è importante che tu comprenda come i kilobyte e i megabyte siano distribuiti tra i diversi elementi di un PDF.
Di cosa è composto un file PDF?
I PDF spesso contengono più di semplici testo. Stiamo parlando di:
- elementi interattivi come annotazioni, link, campi modulo, segnalibri, ecc.;
- font incorporati;
- media ricchi (immagini o video);
- file allegati;
- overhead del documento, insieme a vari elementi di basso livello come stati grafici estesi e informazioni strutturali;
- dati del modulo PDF.
5 motivi comuni per cui i documenti diventano troppo grandi
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- Immagini. Immagini o illustrazioni ad alta risoluzione possono aumentare significativamente la dimensione complessiva di un file PDF.
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- Caratteri. Questi sono più di semplici elementi di design. Sorprendentemente, i caratteri possono occupare una quantità significativa di spazio, specialmente quando sono incorporati più caratteri o caratteri personalizzati.
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- File incorporati. Vari tipi di file possono essere allegati al tuo PDF, aumentando la sua dimensione.
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- Tipo di file. Il formato del file con cui inizi influisce sulla dimensione del PDF finale; convertire da un formato immagine come JPG o PNG tende a risultare in una dimensione di file maggiore rispetto alla conversione da documenti Microsoft Word.
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- Software. Se stai lavorando con PDF utilizzando versioni di software più vecchie, potresti notare che i file sono più grandi del previsto.
Perché è utile ridurre la dimensione dei tuoi PDF?
Caricamenti e download più veloci. Quando comprimi la dimensione dei file PDF, li rendi anche più facili da condividere elettronicamente via email o online. Questo è particolarmente utile per i team che spesso devono condividere grandi documenti sulla loro rete.
Gestione dello spazio di archiviazione migliorata. Archiviare file PDF di grandi dimensioni significa utilizzare molto spazio sul disco rigido. Quando gestisci documenti, sia su piattaforme cloud che su server locali, ridurre le dimensioni dei tuoi file PDF può essere un vero risparmio di spazio. E sì, così riduci anche i costi.
Accessibilità migliorata. File PDF più piccoli rendono molto più facile gestire i tuoi documenti in movimento, sia che tu stia usando uno smartphone, un tablet o un laptop.
Come determinare la dimensione del file PDF
Una volta che il tuo PDF è salvato sul dispositivo, puoi facilmente controllarne la dimensione. Basta passare il mouse sopra il file e cliccarci sopra. Ora, vai su Ottieni informazioni/Proprietà dal menu (a seconda del sistema operativo che stai utilizzando) — e trova la sezione che indica la dimensione del tuo documento PDF.
Come ridurre la dimensione del file PDF usando PDF Guru
Rendi un PDF più piccolo seguendo questi passaggi:
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- Vai su Compress PDF.
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- Carica il tuo file nella finestra.
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- Scegli un livello di compressione: Alto, Medio, o Basso.
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- Clicca su Compress — elaboreremo il tuo file in pochi secondi.
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- Concludi scaricando il tuo file — lo terremo anche nel tuo account.
Alcuni utenti chiedono se ci sia una perdita di qualità quando si compone un file. È proprio per questo che offriamo tre livelli — così puoi provarli e vedere quale funziona meglio. Ma anche con la compressione più alta, otterrai comunque una qualità solida e standard. È un vantaggio per tutti.
Come comprimere più file PDF in uno
Vai al nostro strumento Merge PDF e segui questi passaggi:
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- Carica il tuo file/file nella finestra.
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- Continua ad aggiungere fino a 15 PDF usando Add More.
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- Trascina i file per riordinarli.
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- Clicca su Merge Selected Files.
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- Concludi scaricando il tuo file.
Bonus: Usa il nostro riassuntore PDF per file compressi
Hai compresso il tuo PDF e lo hai reso più facile da condividere — ma cosa succede se è ancora pieno di testo lungo e complesso? È qui che entra in gioco il nostro AI PDF Summarizer. Il nostro nuovo strumento estrae rapidamente i punti chiave, così non devi leggere tutto.
Inoltre, funziona in più lingue e ti consente di fare ulteriori domande in chat dopo che il riassunto è pronto.
Come comprimere i PDF su Windows
Anche se Windows non ha un riduttore PDF designato, c'è un modo indiretto per comprimere la dimensione del file:
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- Fai clic destro su un file PDF che desideri comprimere.
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- Scegli Invia a dal menu.
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- Seleziona Cartella compressa (zippata).
E ora hai una cartella zip compressa con i tuoi file che puoi estrarre in qualsiasi momento. Questo metodo è ottimo per risparmiare spazio, ma scomodo quando hai bisogno di accesso rapido ai file zippati.
Come comprimere i PDF su Mac
Buone notizie per gli utenti Mac — hai un'app integrata chiamata Anteprima che può funzionare come riduttore di dimensione PDF. Per usarla, devi:
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- Aprire il tuo file PDF nell'app Anteprima.
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- Scegliere File e poi Esporta.
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- Andare nel menu a discesa Filtro Quartz e scegliere Riduci dimensione file.
In alternativa, puoi ridurre la dimensione dei PDF su Mac utilizzando l'app Automator integrata. Tuttavia, questo metodo può essere piuttosto difficile se non sei un esperto di tecnologia.
Come comprimere un file PDF su iPhone
L'app File di iOS può aiutarti con questo. Ecco i passaggi:
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- Naviga nell'app File sul tuo iPhone e seleziona il documento PDF.
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- Tieni premuto su un documento PDF e scegli Azioni rapide > Ottimizza dimensione file.
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- La versione compressa del file verrà salvata automaticamente sul tuo dispositivo.
Come ridurre la dimensione del PDF in Google Drive
Un altro modo per comprimere i PDF online è caricarli come più cartelle su Google Drive. La piattaforma li raggrupperà automaticamente in un'unica archivio zip. Questo metodo ridurrà la dimensione dei file PDF e li renderà più facili da condividere, ma non potrai accedere a questi file singolarmente senza estrarre l'archivio.
Come comprimere i PDF per un'email?
Quando stai lavorando con un singolo file di grandi dimensioni, PDF Guru è la tua migliore opzione — segui semplicemente i passaggi descritti sopra. Tuttavia, se ti trovi a dover gestire più PDF, è meglio comprimerli in un file zip. Questo metodo non solo accelera il processo di caricamento e download, ma semplifica anche le cose per il destinatario.
Cerchi un compressore PDF online? Ora hai diverse opzioni tra cui scegliere — provale per vedere quale funziona meglio per te.
Ma se preferisci mantenere tutto semplice con un unico strumento che fa tutto, PDF Guru è la soluzione che fa per te. Non si limita a comprimere — puoi modificare, firmare, convertire, e fare molto di più con i tuoi PDF.