Affrontare le grandi dimensioni dei file è uno dei principali ostacoli quando si tratta di lavorare con i PDF. Ma non sei solo. Molti utenti hanno bisogno di comprimere i file PDF quando hanno poca spazio di archiviazione o devono condividere i loro documenti con qualcuno.
In questo articolo, ti mostreremo 5 modi semplici per rendere i tuoi PDF più piccoli. Ma prima di esplorare le complessità della compressione dei file, affrontiamo alcune domande di base. Di cosa è fatto un file PDF? E perché abbiamo bisogno di ridurne la dimensione?
Comprendere i file PDF e la compressione
Hai mai trovato che ci voglia un'eternità per scaricare un file PDF, anche se ha solo poche pagine? O hai diviso il tuo PDF e notato che alcune pagine mancano. Ti suona familiare, vero? Bene, prima di iniziare a cercare un compressore PDF, è importante comprendere come la dimensione del file è distribuita tra i vari componenti.
Di cosa è composto un file PDF?
I PDF spesso contengono più di semplice testo. Stiamo parlando di:
- elementi interattivi come annotazioni, link, campi modulo, segnalibri, ecc.;
- font incorporati;
- media ricchi (immagini o video);
- allegati di file;
- overhead del documento, insieme a vari elementi a basso livello come stati grafici estesi e informazioni strutturali;
- dati del modulo PDF.
5 motivi comuni per cui i documenti diventano troppo grandi
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- Immagini. Immagini o illustrazioni ad alta risoluzione possono aumentare significativamente la dimensione complessiva di un file PDF.
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- Font. Questi sono più di semplici caratteristiche di design e possono essere piuttosto ingannevoli in quanto a quanto siano ingombranti.
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- File incorporati. Vari tipi di file possono essere allegati al tuo PDF, aumentando la sua dimensione.
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- Tipo di file. Il formato del file con cui inizi influisce sulla dimensione del PDF finale; la conversione da un formato immagine come JPG o PNG tende a risultare in una dimensione del file maggiore rispetto alla conversione da documenti Microsoft Word.
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- Software. Se stai lavorando con PDF utilizzando versioni di software più vecchie, potresti notare che i file sono più grandi del previsto.
Perché è utile ridurre la dimensione dei tuoi PDF?
Caricamenti e download più veloci. Quando comprimi la dimensione dei file PDF, li rendi anche più facili da condividere elettronicamente via email o online. Questo è particolarmente utile per i team che spesso devono condividere documenti di grandi dimensioni attraverso la loro rete.
Gestione dello spazio di archiviazione migliorata. Archiviare grandi file PDF significa utilizzare molto spazio sul disco rigido. Quando gestisci documenti, sia su piattaforme cloud che su server locali, ridurre le dimensioni dei tuoi file PDF può essere un vero risparmio di spazio. E sì, questo è anche un modo per ridurre i costi.
Accessibilità migliorata. File PDF più piccoli rendono molto più facile gestire i tuoi documenti in movimento, sia utilizzando uno smartphone, un tablet o un laptop.
Come determinare la dimensione del file PDF
Una volta che il tuo PDF è salvato sul dispositivo, puoi facilmente controllarne la dimensione. Basta posizionare il mouse sopra e fare clic sul file. Ora, vai su Ottieni informazioni/Proprietà dal menu (a seconda del sistema operativo che stai utilizzando) — e trova la sezione che indica la dimensione del tuo documento PDF.
Come ridurre la dimensione di un file PDF utilizzando PDF Guru
Il nostro strumento online tutto in uno può affrontare questo compito in un batter d'occhio. Ecco cosa ti serve:
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- Accedi al tuo account e scegli lo strumento Comprimi PDF.
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- Carica o trascina il tuo file nell'area designata.
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- Il nostro compressore PDF ridurrà rapidamente la dimensione del tuo file PDF.
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- Il file risultante apparirà quindi nella cartella Download e nel tuo account.
PDF Guru può fare più di semplicemente ridurre la dimensione dei file PDF. Puoi anche usarlo per modificare, firmare e convertire PDF con solo pochi clic. Esplora la vasta gamma di strumenti che offriamo per una gestione dei documenti senza sforzo.
Come comprimere PDF su Windows
Sebbene Windows non abbia un riduttore PDF designato, esiste un modo indiretto per comprimere la dimensione del file:
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- Fai clic destro su un file PDF che desideri comprimere.
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- Scegli Invia a dal menu.
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- Seleziona Cartella compressa (zippata).
E ora hai una cartella zip compressa con i tuoi file che puoi estrarre in qualsiasi momento. Questo metodo è ottimo per risparmiare spazio ma scomodo quando hai bisogno di accesso rapido ai file zippati.
Come comprimere i PDF su Mac
Buone notizie per gli utenti Mac — avete un'app integrata chiamata Anteprima che può funzionare come riduttore di dimensioni PDF. Per usarla, è necessario:
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- Aprire il file PDF nell'app Anteprima.
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- Scegliere File e poi Esporta.
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- Andare al menu a discesa Filtro Quartz e scegliere Riduci dimensione file.
In alternativa, puoi ridurre le dimensioni dei PDF su Mac utilizzando l'app Automator integrata. Tuttavia, questo metodo può essere piuttosto difficile se non sei un esperto di tecnologia.
Come comprimere un file PDF su iPhone
L'app File di iOS può aiutarti in questo. Ecco i passaggi:
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- Naviga nell'app File sul tuo iPhone e seleziona il documento PDF.
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- Tieni premuto su un documento PDF e scegli Azioni rapide > Ottimizza dimensione file.
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- La versione compressa del file verrà salvata automaticamente sul tuo dispositivo.
Come ridurre la dimensione del PDF in Google Drive
Un altro modo per comprimere i PDF online è caricarli come più cartelle su Google Drive. La piattaforma li raggrupperà automaticamente in un'unica cartella zip. Questo metodo ridurrà le dimensioni dei file PDF e li renderà più facili da condividere, ma non potrai accedere a questi file singolarmente senza estrarre l'archivio.
Come comprimere i PDF per un'email?
Quando stai lavorando con un singolo file di grandi dimensioni, PDF Guru è la tua migliore opzione — segui semplicemente i passaggi descritti sopra. Tuttavia, se ti trovi a dover gestire più PDF, è meglio comprimerli in un file zip. Questo metodo non solo accelera il processo di caricamento e download, ma semplifica anche le cose per il destinatario.
Cerchi un compressore PDF online? Il nostro strumento PDF Guru è quello giusto. Stiamo costantemente aggiornando le nostre funzionalità, eliminando la necessità di cercare altrove.