Come comprimere file PDF su Mac, Windows e altri dispositivi

Gestire file di grandi dimensioni è uno degli ostacoli principali quando si lavora con i PDF. Se ti sembra una situazione familiare, non preoccuparti: non sei certo l'unico. Molti utenti hanno bisogno di comprimere i file PDF quando lo spazio di archiviazione scarseggia o quando devono condividere i documenti con qualcuno.

In questo articolo ti mostreremo i 5 migliori strumenti di compressione PDF. Ma prima di esplorare i dettagli della compressione, affrontiamo alcune domande di base. Da cosa è composto un file PDF? E perché è necessario ridurne la dimensione?

Comprendere i file PDF e la compressione

Quando devi ridurre la dimensione dei tuoi documenti, hai diverse opzioni. Puoi dividere il tuo PDF e rimuovere le pagine indesiderate, oppure semplicemente eliminarle dal documento.

Ma se non vuoi compromettere l'integrità del documento, la scelta migliore è la compressione del PDF, detta anche ottimizzazione. In sostanza, è un modo per rendere PDF più piccolo rimuovendo dati ridondanti o superflui senza alcuna perdita di qualità percepibile. L'obiettivo è chiaro: mantieni esistente la qualità del contenuto riducendo solo il peso del file. Questo processo include tipicamente la compressione delle immagini, il subsetting dei font e la rimozione dei metadati, ottenendo come risultato file di dimensioni ridotte.

Prima di mostrarti come ottimizzare i file PDF, è importante che tu capisca come kilobyte e megabyte sono distribuiti tra i diversi elementi di un PDF.

Da cosa è composto un file PDF?

I PDF spesso contengono molto più di semplice testo. Parliamo di:

• elementi interattivi come annotazioni, link, campi modulo, segnalibri, ecc.;
• font incorporati;
• rich media (immagini o video);
• allegati;
• overhead del documento, insieme a vari elementi di basso livello come stati grafici estesi e informazioni strutturali;
• dati dei moduli PDF.

Riduci la dimensione del PDF online

Carica file

5 motivi comuni per cui i documenti diventano troppo grandi

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   Immagini. Immagini o illustrazioni ad alta risoluzione possono aumentare notevolmente la dimensione complessiva di un PDF.
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   Font. Sono molto più di semplici elementi grafici. Sorprendentemente, i font possono occupare una quantità significativa di spazio, soprattutto quando vengono incorporati più font o font personalizzati.
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   File incorporati. Vari tipi di file possono essere allegati al tuo PDF, contribuendo ad aumentarne la dimensione.
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   Tipo di file. Il formato di partenza incide sulla dimensione del PDF finale; convertire da un formato immagine come JPG o PNG tende a produrre un file più grande rispetto alla conversione da documenti Microsoft Word.
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   Software. Se lavori con i PDF usando versioni software datate, potresti notare che i file risultano più grandi del previsto.

Perché conviene ridurre la dimensione dei tuoi PDF?

• Caricamenti e download più veloci. Quando comprimi la dimensione dei file PDF, li rendi anche più facili da condividere via email o online. È particolarmente utile per i team che spesso devono scambiare documenti voluminosi sulla loro rete.
• Migliore gestione dello spazio di archiviazione. Conservare PDF di grandi dimensioni significa occupare molto spazio sul disco rigido. Quando lavori con documenti, sia su piattaforme cloud sia su server locali, ridurre i file PDF può far risparmiare molto spazio. E sì, è anche un modo per ridurre i costi.
• Maggiore accessibilità. File PDF più piccoli sono molto più facili da gestire in mobilità, sia su smartphone, tablet o laptop.

Come determinare la dimensione di un file PDF

Una volta salvato il PDF sul dispositivo, puoi facilmente controllarne la dimensione. Basta passare il mouse sul file e fare clic. Poi vai su Ottieni informazioni/Proprietà dal menu (a seconda del sistema operativo che stai usando) e trova la sezione che indica la dimensione del tuo documento PDF.

Come ridurre la dimensione di un PDF usando PDF Guru

Puoi rendere PDF più piccolo seguendo questi passaggi:

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   Vai su Comprimi PDF.
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   Carica il tuo file nella finestra.
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   Scegli un livello di compressione: Alto, Medio o Basso.
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   Fai clic su Comprimi — elaboreremo il tuo file in pochi secondi.
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   Concludi scaricando il file — lo conserveremo anche nel tuo account.

Alcuni utenti chiedono se ci sia una perdita di qualità quando si comprime un file. È proprio per questo che offriamo tre livelli: così puoi provarli e vedere quale funziona meglio. Ma anche con la compressione più alta, otterrai comunque una qualità solida e standard. Una situazione vantaggiosa per tutti.

Come comprimere più file PDF in uno solo

Vai sul nostro strumento Unisci PDF e segui questi passaggi:

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   Carica il tuo file o i tuoi file nella finestra.
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   Continua ad aggiungere fino a 15 PDF usando Aggiungi altri.
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   Trascina i file per riordinarli.
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   Fai clic su Unisci i file selezionati.
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   Concludi scaricando il tuo file.

Bonus: usa il nostro riassuntore di PDF per i file compressi

Hai compresso il tuo PDF e lo hai reso più facile da condividere, ma se fosse ancora pieno di testo lungo e complesso? È qui che entra in gioco il nostro AI Riassumere PDF. Il nostro nuovo strumento estrae i punti chiave velocemente, così non devi leggere tutto.

Inoltre, funziona in più lingue e ti permette di fare ulteriori domande nella chat dopo che il riassunto è pronto.

Come comprimere i PDF su Windows

Anche se Windows non dispone di un compressore PDF dedicato integrato, c'è un modo indiretto per ridurre la dimensione del file:

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   Fai clic con il tasto destro sul file PDF che vuoi comprimere.
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   Scegli Invia a dal menu.
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   Seleziona Cartella compressa.

E ora hai una cartella zip compressa con i tuoi file, che puoi decomprimere in qualsiasi momento. Questo metodo è ottimo per risparmiare spazio, ma scomodo quando hai bisogno di accedere rapidamente ai file compressi.

Come comprimere i PDF su Mac

Buone notizie per gli utenti Mac: hai un'applicazione integrata chiamata Preview (Anteprima) che può funzionare come riduttore di dimensione PDF. Per usarla, devi:

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   Aprire il file PDF nell'applicazione Preview.
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   Scegliere File e poi Esporta.
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   Andare al menu a comparsa Filtro Quartz e scegliere Riduci dimensione file.

In alternativa, puoi ridurre la dimensione dei PDF su Mac usando l'applicazione integrata Automator. Tuttavia, questo metodo può essere abbastanza complicato se non sei esperto di tecnologia.

Come comprimere un file PDF su iPhone

L'applicazione Files di iOS può aiutarti. Ecco i passaggi:

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   Apri l'applicazione Files sul tuo iPhone e seleziona il documento PDF.
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   Tocca e tieni premuto sul documento PDF, poi scegli Azioni rapide > Ottimizza dimensione file.
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   La versione compressa del file verrà salvata automaticamente sul tuo dispositivo.

Come ridurre la dimensione di un PDF su Google Drive

Un altro modo per comprimere i PDF online è caricarli come più cartelle su Google Drive. La piattaforma li raggrupperà automaticamente in un unico archivio zip. Questo metodo riduce la dimensione dei file PDF e li rende più facili da condividere, ma non potrai accedere a questi file individualmente senza decomprimere l'archivio.

Comprimi PDF in pochi secondi

Carica file

Come comprimere i PDF per l'email?

Quando lavori con un singolo file di grandi dimensioni, PDF Guru è la tua scelta migliore: basta seguire i passaggi descritti sopra. Tuttavia, se ti ritrovi a destreggiarti con più PDF, è meglio comprimerli in un file zip. Questo metodo non solo accelera il processo di caricamento e download, ma semplifica anche le cose per il destinatario.

Stai cercando un compressore PDF online? Ora hai diverse opzioni tra cui scegliere: provale per vedere quale funziona meglio per te.

Ma se preferisci la semplicità di uno strumento unico che fa tutto, PDF Guru ha quello che fa per te. Non si limita a comprimere: puoi modificare, firmare, convertire e fare molto altro ancora con i tuoi PDF.