Siamo tutti passati di lì — cercando di caricare e inviare un file solo per ricevere il frustrante avviso "troppo grande per essere inviato". Che si tratti di un PDF di grandi dimensioni, di un'immagine o di un video, è un problema comune che può interrompere il tuo flusso di lavoro. Se stai cercando di imparare come inviare file PDF di grandi dimensioni come allegati email e altro, siamo qui per aiutarti.
In questo articolo, condivideremo 5 modi per ridurre le dimensioni dei PDF per l'email. Esploreremo anche i limiti di dimensione dei file in Gmail e altri provider popolari.
Perché le email hanno limiti di dimensione dei file?
I fornitori di email limitano le dimensioni degli allegati per mantenere i loro sistemi funzionanti senza intoppi e prevenire sovraccarichi del server. Quando invii PDF che contengono caratteri e grafica complessi, può rallentare la consegna delle email e consumare troppo spazio di archiviazione. Di conseguenza — email rimbalzate o allegati rifiutati.
Qual è il tuo limite di dimensione dei file email? Abbiamo selezionato i 4 fornitori più popolari.
| Servizio Email | Dimensione Massima Allegato |
|---|---|
| Gmail | 25 MB o meno |
| Outlook | 20 MB |
| Yahoo | 25 MB o meno |
| iCloud | 20 MB o meno |
Quindi come trasferisci file di grandi dimensioni online?
Hai bisogno di inviare file di grandi dimensioni via email? Con i metodi forniti di seguito, puoi facilmente inviare file e mantenere il tuo team sincronizzato senza interruzioni.
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- Compressione dei file: Riduci la dimensione del PDF per inviarlo rapidamente e risparmiare spazio di archiviazione.
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- Archivi Zip: Combina più file in un unico pacchetto più piccolo per una condivisione facile.
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- Servizi di archiviazione cloud: Condividi un link per il download del tuo file con altri.
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- Servizi di trasferimento file: Usa piattaforme specializzate per caricare il file e inviarlo in modo sicuro ed efficiente.
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- Divisione dei file in parti più piccole: E un altro modo per inviare file di grandi dimensioni — basta suddividerli in parti gestibili per un invio e un download più facili.
1. Comprimi i file per email
Comprimere i file PDF per email riduce le loro dimensioni eliminando dati non necessari e codificando il resto in modo più efficiente. Questo rende più facile trasferire file di grandi dimensioni tramite Gmail senza compromettere la loro qualità originale.
Quindi, qual è il modo migliore per comprimere un PDF? Puoi trovare vari strumenti dedicati online per documenti, video e altri tipi di file. La nostra piattaforma ha il proprio riduttore di file PDF, e se hai bisogno di assistenza, abbiamo anche un post sul blog su come comprimere i file PDF.
Come comprimere PDF online con PDF Guru
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- Accedi al tuo account e seleziona lo strumento Comprimi PDF.
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- Carica il tuo file o trascinalo nella finestra.
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- Aspetta qualche secondo affinché lo strumento riduca le dimensioni del tuo file PDF.
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- Il nuovo PDF verrà scaricato automaticamente sul tuo dispositivo e salvato nel tuo account.
Il nostro compressore PDF garantisce la sicurezza e la qualità dei tuoi file. Per una maggiore tranquillità, puoi anche proteggere con password un file PDF nel tuo account.
2. Inviare file zip
Comprimere file significa ridurre uno o più file in un'unica archivio, di solito con estensione .zip. Questo processo riduce la dimensione complessiva del file, rendendoli più facili da inviare e archiviare.
Quando hai bisogno di inviare file zip, questo metodo garantisce efficienza e che tutti i documenti necessari raggiungano il destinatario in un unico pacchetto.
Come comprimere file PDF in un archivio ZIP
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- Fai clic destro (o Ctrl-clic) sul file e scegli Comprimi. Questo creerà un nuovo file .zip con lo stesso nome sul tuo desktop.
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- Se hai bisogno di comprimere più file, mettili in una cartella. Poi, fai clic destro (o Ctrl-clic) sulla cartella e seleziona Comprimi.
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- Per allegare il file a una nuova email, fai clic sull'icona della graffetta, trova il tuo file zip nella casella Cerca file e selezionalo. Fai clic su Apri o fai doppio clic sul file per allegarlo. Poi premi Invia.
Ma cosa fare se il tuo file zip è troppo grande per essere inviato via email? Questo è il caso degli strumenti che verranno menzionati successivamente: servizi di archiviazione cloud e trasferimento file.
3. Usa il cloud storage
Ecco dove non è necessario conoscere la dimensione massima dei file in Gmail. Servizi di cloud storage popolari come Google Drive, Dropbox e OneDrive ti permettono di archiviare e condividere file online. Caricano file di grandi dimensioni su server remoti, rendendoli accessibili da qualsiasi dispositivo con una connessione internet.
Puoi condividere file inviando link, evitando i limiti di dimensione delle email. I servizi di cloud storage consentono anche a più persone di lavorare simultaneamente sullo stesso documento.
Come inviare un grande file tramite email con Google Drive
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- Se hai un account Google, apri Gmail e clicca su Scrivi in alto a sinistra.
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- Clicca su Inserisci file utilizzando Drive in fondo al messaggio.
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- Seleziona i file che desideri allegare.
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- Scegli come inviare facilmente il file: Link di Drive (Per file archiviati in Drive, inclusi Google Docs, Sheets, Slides o Forms) o Allegato (Per file non Google.)
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- Clicca su Inserisci.
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- Premi il pulsante Invia.
Come menzionato in precedenza, il limite di dimensione dei file di Gmail è di 25 MB. Se il tuo file è più grande, puoi allegare un link di Drive alla piattaforma email. Assicurati solo che il destinatario abbia accesso al file.
4. Trasferisci file di grandi dimensioni con servizi speciali
Con servizi di trasferimento file come WeTransfer, puoi inviare file di grandi dimensioni via email. Basta caricarli su un server e generare un link.
Questi servizi aggirano i limiti di dimensione delle email e semplificano il modo in cui invii file di grandi dimensioni.
Come condividere file di grandi dimensioni utilizzando WeTransfer
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- Clicca sul simbolo dei puntini di sospensione (...) per passare tra le opzioni di trasferimento via email e link.
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- Aggiungi i tuoi file preferiti e clicca sul pulsante Trasferisci per avviare il caricamento.
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- Una volta completato il caricamento, verrà generato un link che potrai copiare e condividere dove ne hai bisogno.
5. Dividi i file in parti
Dividere file più grandi in parti più piccole li rende più facili da gestire. Questo riduce la dimensione del file, il che accelera i tempi di caricamento e consente una condivisione più semplice via email o file. Rende anche più conveniente organizzare e cercare nei contenuti.
Come dividere le pagine PDF con PDF Guru
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- Accedi al tuo account e seleziona lo strumento Dividi PDF.
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- Carica o trascina il tuo file direttamente nella finestra.
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- Aspetta alcuni secondi affinché il divisore PDF elabori il tuo file.
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- I nuovi file creati verranno scaricati sul dispositivo e salvati nel tuo account PDF Guru.
Ecco come dividi PDF online su qualsiasi dispositivo e sistema operativo. Se hai ulteriori compiti legati ai documenti, esplora il vasto toolkit di PDF Guru. Puoi facilmente modificare, firmare, unire e convertire PDF senza alcun problema.
Hai un file PDF troppo grande per essere inviato via email? Ora sai cosa fare. Ma prima, definisci i tuoi obiettivi personali o aziendali per scegliere lo strumento più conveniente. Ma ricorda, con PDF Guru, puoi fare molto di più che rendere PDF più piccoli.