Molte persone che lavorano con i documenti devono modificare di tanto in tanto il testo già presente nei file PDF: correggi refusi, aggiorna un paragrafo o compila i campi modulo di un modulo PDF. Tuttavia, può rivelarsi complicato, perché i PDF sono concepiti per preservare il contenuto nella sua forma originale, come contratti, report e informative sulla privacy. Per questo motivo, servono strumenti specifici.
In questo articolo vedremo modi semplici per cambiare il testo nei PDF, sia con strumenti online sia con software integrati.
Come modificare il testo in un documento PDF con PDF Guru
A differenza dei software scaricabili o integrati, gli strumenti PDF online offrono maggiore libertà nella gestione dei documenti. Di solito sono più economici, più facili da usare e offrono una vasta gamma di funzionalità. Con PDF Guru puoi fare tutto, dall'unione dei PDF alla firma in pochi secondi: ti basta una connessione a internet.
Quando si parla del modo più semplice per modificare un file PDF, il nostro strumento è una delle opzioni online più efficaci. Che tu debba cambiare la dimensione del testo, aggiungere immagini, regolare la formattazione o utilizzare altre funzioni avanzate, il nostro strumento è tutto ciò che ti serve.
Come modificare il testo nei file PDF
- 1
- 2Attendi che il documento si carichi nell'editor, quindi usa lo strumento Modifica testo per correggere errori, sostituire parole, cambiare font o formattazione: tutto ciò di cui hai bisogno.
- 3Rivedi le modifiche e clicca su Fatto.
- 4Quindi, scegli il formato file preferito e clicca su Scarica.
Ora approfondiamo e concentriamoci sui passaggi chiave per la modifica del testo.
Come estrarre il testo dai file PDF
- 1Nell'editor, evidenzia il testo che ti serve, fai clic destro → Copia.
- 2Incollalo nel tuo documento.
In alternativa, puoi cliccare su Fatto e scegliere Word come formato basato sul testo.
Molti utenti chiedono: «Perché non riesco a copiare il testo da un PDF?». Il problema non riguarda solo la copia: non riesci proprio a modificare il testo del PDF. Questo accade perché le parole fanno parte di un'immagine o di un documento scansionato. Uno strumento OCR risolve la questione rendendole modificabili, così puoi copiare, modificare e formattare con facilità.
Come eliminare il testo in un PDF
- 1Scegli Modifica testo dalla barra degli strumenti.
- 2Evidenzia il testo che ti serve, fai clic destro → Elimina.
Come aggiungere campi di testo a un PDF
- 1Scegli Aggiungi testo dalla barra degli strumenti.
- 2Digita il contenuto nella casella di testo e trascinalo dove serve, ridimensionando il riquadro di delimitazione se occorre.
Poiché PDF Guru funziona nel browser, è utilizzabile su qualsiasi sistema operativo — Windows, macOS, iOS, Android o Linux. Nessun download, solo accesso fluido ovunque.
Come modificare il testo in un PDF su Mac
È possibile modificare il testo di un PDF senza strumenti online o scaricabili? Assolutamente sì. Preview, un'app integrata sul tuo Mac, ti permette di aggiungere e modificare nuovo testo nei tuoi file. Tuttavia, non supporta la modifica del testo già presente e manca di funzionalità per esigenze documentali più avanzate.
Ecco una guida passo passo su come aggiungere testo a un PDF:
- 1Apri l'app Preview.
- 2Seleziona l'icona della Penna dal menu.
- 3Clicca sull'icona Testo.
- 4Clicca sul PDF nel punto in cui vuoi aggiungere il blocco di testo.
Per personalizzare il testo, usa l'icona Stile testo per cambiare font, dimensione e stile. Puoi anche cambiarne il colore cliccando sulla casella Colore nell'angolo in alto a destra e selezionando una sfumatura dalla palette dei colori.
Come modificare il testo in un PDF online con Microsoft Edge
Ecco un'altra buona opzione per modificare i PDF online senza costi. Sebbene Microsoft Edge per Windows 10 e 11 non consenta di lavorare sul testo esistente, permette comunque di aggiungere e regolare nuovo testo direttamente nel file. Segui questi passaggi:
- 1Apri un file PDF in Microsoft Edge.
- 2Clicca sull'icona Testo nella barra degli strumenti in alto.
- 3Clicca sull'area del PDF in cui vuoi aggiungere il nuovo testo. Comparirà una casella di Testo.
- 4Digita il tuo testo.
- 5
- 6Clicca sull'icona Salva nell'angolo in alto a destra.
Come modificare il testo nei file PDF su iPhone
La nostra piattaforma è ottimizzata per i dispositivi mobili, il che la rende facile da usare direttamente nel browser dell'iPhone. Tuttavia, se preferisci strumenti integrati, l'app Files è un'opzione comoda per gestire e modificare i file PDF in mobilità. Con i suoi strumenti di markup, puoi facilmente aggiungere testo, evidenziare, disegnare e molto altro.
Ecco come gestire i tuoi contenuti con questa app:
- 1Apri il tuo PDF nell'app Files.
- 2Tocca l'icona Penna in fondo allo schermo.
- 3Tocca l'icona Più, seleziona Testo.
- 4Tocca la casella di Testo che appare e digita il testo desiderato.
- 5Personalizzalo selezionando le opzioni di font, dimensione e colore.
- 6Per evidenziare o disegnare, scegli i relativi strumenti dalla barra Markup.
- 7Una volta apportate le modifiche, tocca Fatto per salvare il nuovo PDF.
Come modificare il testo in un PDF su iPad
Notes, l'app integrata sul tuo iPad, è una soluzione pratica per la gestione dei PDF in mobilità. Con gli strumenti di markup integrati, puoi facilmente aggiungere nuovo testo, fare modifiche, evidenziare e disegnare nei tuoi file.
Ecco come fare:
- 1Apri l'app Notes sul tuo iPad.
- 2Trova il PDF che vuoi modificare. Se non è già in una nota, aggiungilo creando una nuova nota e importando il PDF.
- 3Apri il file e scegli l'icona Penna in fondo allo schermo.
- 4Tocca l'icona Più e seleziona Testo per aggiungere nuovo testo.
- 5Digita il testo desiderato nella casella che appare.
- 6Personalizza il testo usando le opzioni di font, dimensione e colore disponibili.
- 7Tocca Fatto per salvare le modifiche.
Come puoi vedere, questa app non ti permette di modificare il testo già presente nel tuo PDF.
Bonus: converti il tuo PDF in un documento Word modificabile
Questo consiglio non è solo per gli utenti di Microsoft Office: è per chiunque preferisca lavorare in un formato diverso. Valuta la conversione del tuo PDF in Word. I documenti Word sono ideali per modificare contenuti testuali perché offrono un'interfaccia familiare con un'ampia gamma di strumenti di formattazione e modifica. Questo consente modifiche dettagliate, l'aggiunta di nuovi contenuti e regolazioni di layout più semplici. Strumenti online come PDF Guru possono aiutarti con questa conversione.
Una volta che il tuo PDF è stato convertito in un documento Word, apporta le modifiche. Quando hai finito, puoi salvarlo di nuovo come PDF. Quanto tempo richiede la conversione? Pochi secondi.
Quindi, è possibile modificare il testo in un PDF? Assolutamente sì. Abbiamo visto diversi modi per farlo e, se cerchi quello più semplice, il nostro editor di testo PDF online fa al caso tuo.
