PDFを入力可能にする方法：作成ガイド

通常のPDFを入力可能なフォームに変換すれば、フォームの作成者にとっても入力する側にとっても作業がぐっと楽になります。印刷したり、スキャンしたり、手書きで記入したりする手間をかけずに、ユーザーはMacを含むあらゆるデバイスから、PDF文書に直接情報を入力できます。それでは、その手順を見ていきましょう。

このガイドでは、PDFファイルにインタラクティブな入力フィールドを追加する手順を順番に解説していきます。

入力可能なPDFとは？

入力可能なPDFは、パソコン、Mac、タブレット、スマートフォンといったデバイスから直接記入できるインタラクティブなデジタルフォームです。テキストを入力するためのテキストボックス、チェックを入れるチェックボックス、選択肢を選ぶドロップダウンメニューなどのフィールドを含めることができます。求人応募、アンケート、契約書、その他のフォームによく利用されています。

入力可能なPDFの最大の利点は手軽さです。文書を印刷したりスキャンしたりする必要はありません。ファイルを開いて入力し、保存したりメールで送信したりできるほか、フォームを広く配布して回答を集め、自動的に分析することも可能になります。

入力可能なPDFはどうやって作成するの？

入力可能なPDFを作成する

手軽な方法として、PDF Guruを使ってPDFフォームを入力可能にすることができます。専用のソフトウェアやアプリをインストールする必要はなく、ブラウザからファイルをアップロードするだけで作業を始められます。次の手順に従ってください。

1
PDF作成ツールへ進むか、上部メニューの編集と署名の中から探します。
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新規PDFを作成を選びます。
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PDFエディタで、必要なツールを使って入力フォームフィールドを追加します。
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ファイルを確認したら、完了をクリックします。

もしPDFを入力可能にしたいけれど、手元に画像ファイルやスキャンした文書しかない場合はどうすればよいでしょうか？解決策があります！OCR（光学文字認識）技術を使えば、画像やスキャンされたPDFを編集可能で検索可能なテキストに数秒で変換できます。

Google Docsで入力フィールドを追加する方法

Google Docsの入力フィールド

始める前に、ひとつ考えるべきことがあります。入力可能な文書をゼロから作成する必要があるのか、それとも既存のPDFファイルにテキストフィールドを追加するだけでよいのか、ということです。後者の場合は、PDFからWordへ変換することを強くおすすめします。当社のツールを使えば、このプロセスを素早く簡単に行えます。

それでは、Google Docsを使ってフォームフィールドを追加する方法を紹介します。

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文書を開きます。
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挿入メニュー > 表へ進み、必要なフィールドに応じて行数と列数を選びます。
3
ドロップダウンを追加するには、挿入 > プルダウンへ進み、リスト項目をカスタマイズします。チェックボックスについては、選択肢を入力し、それらを選択してチェックリストを選びます。そのためには、表示形式 > 箇条書きと番号付きリストを選択します。
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フォント、サイズ、色を調整して読みやすくします。
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希望の形式で文書を保存します。

ヒント：長い回答用には、より大きな1セルの表を挿入して、長文の入力スペースを確保しましょう。

これがPDFを入力可能なフォームに変換する方法です。最もシンプルな方法ではないかもしれませんが、Google Docsの機能性のおかげで非常に効果的です。

Microsoft WordでPDFを入力可能にする方法

入力可能なフォームを作成するには、Microsoft Wordのデスクトップ版を使ってください。オンライン版ではこの機能に対応していません。なお、ExcelなどのほかのOfficeソフトウェアでも類似のフォーム要素を扱えますが、ここではMicrosoft Wordでの簡単なステップバイステップガイドを紹介します。

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ファイル > オプション > リボンのユーザー設定へ進み、開発タブのチェックボックスをオンにして、OKをクリックします。
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リボンに開発タブが表示されます。それをクリックしてツールにアクセスします。
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デザインモードとプロパティを使って、テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンメニューなどのフォーム要素を追加・カスタマイズします。