PDFを記入可能にする方法：ステップバイステップガイド

通常のPDFを記入可能なフォームに変換することで、あなたや記入する人にとって生活が楽になります。印刷、スキャン、手書きに悩まされることなく、ユーザーは直接PDFドキュメントに情報を入力できます。それでは、どのように行うかを学びましょう。

このガイドでは、PDFファイルに記入可能なフィールドを追加する手順を説明します。

PDFを簡単に入力しよう

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フィラブルPDFとは？

フィラブルPDFは、人々がコンピュータ、タブレット、または電話で直接記入できるデジタルフォームです。テキストボックス、チェックボックス、選択肢のためのドロップダウンメニューなどのフィールドを含むことができます。これらは、求人応募、調査、契約書、その他のフォームに一般的に使用されます。

フィラブルPDFの主な利点は便利さです：文書を印刷したりスキャンしたりする必要がありません。単に開いて、記入し、保存または送信するだけです。

フィル可能なPDFを作成するにはどうすればよいですか？

簡単なオプションとして、PDF Guruを使用してフィル可能なPDFフォームを作成できます。以下の手順に従ってください：

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2. PDF作成ツールに移動するか、上部メニューの編集と署名オプションの下に見つけてください。
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4. 新しいPDFを作成を選択します。
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6. PDFエディタで、必要なツールを使用して入力フォームフィールドを追加します。
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8. ファイルを確認し、完了をクリックします。

画像ファイルまたはスキャンした文書しかない場合でも、PDFをフィル可能にしたい場合はどうすればよいですか？解決策があります！OCR（光学式文字認識）技術を使用して、画像やスキャンしたPDFを数秒で編集可能で検索可能なテキストに変換できます。

Google ドキュメントに記入可能なフィールドを追加する方法

始める前に、一つ考慮すべきことがあります。それは、ゼロから記入可能な文書を作成する必要があるのか、それとも既存の PDF ファイルにテキストフィールドを追加する必要があるのかということです。後者の場合、PDF を Word に変換することを強くお勧めします — 当社のツールはこのプロセスを迅速かつ簡単にします。

それでは、Google ドキュメントを使用してフォームフィールドを追加する方法をご紹介します。

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2. ドキュメントを開きます。
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4. 挿入 メニュー > 表 に移動し、フィールドのニーズに基づいて行と列の数を選択します。
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6. ドロップダウンを追加するには、挿入 > ドロップダウン に移動し、リストオプションをカスタマイズします。チェックボックスの場合は、オプションを入力し、それを強調表示して チェックリスト を選択します — そのためには、書式 > 箇条書きと番号 を選択します。
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8. 読みやすさを向上させるために、フォント、サイズ、色を調整します。
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10. 希望の形式で文書を保存します。

提案: より長い回答の場合は、広い単一セルの表を挿入して、広範なテキスト入力のスペースを確保してください。

これが PDF を記入可能なフォームに変換する方法です — これは最も簡単な方法ではないかもしれませんが、Google の機能により非常に効果的です。

WordでPDFを入力可能にする方法

入力可能なフォームを作成するには、オンライン版ではサポートされていないため、Microsoft Wordのデスクトップ版を使用してください。以下は簡単なステップバイステップガイドです。

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2. ファイル > オプション > リボンのカスタマイズに移動し、開発者タブのボックスにチェックを入れて、OKをクリックします。
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4. リボンに開発者タブが表示されます — クリックしてツールにアクセスします。
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6. デザインモードとプロパティを使用して、テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンメニュー、その他のフォーム要素を追加およびカスタマイズします。

既存のPDFを入力可能にする方法

すでにPDFがあり、入力可能なフィールドを追加したい場合は、以下の簡単な方法があります。

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2. PDFを編集ツールに移動するか、上部メニューの編集と署名カテゴリの下で見つけます。
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4. +ボタンを押すか、ウィンドウに画像ファイルをドラッグ＆ドロップします。
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6. 編集モードで、その他のツールオプションに移動し、テキストボックスを選択します。
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8. コンテンツ内のテキストボックスを添付する適切な場所を見つけます。
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10. ファイルを確認し、完了を押します。

最後の考え

今までに、特定のニーズを満たし、ワークフローを向上させる記入可能なPDFを作成する方法について明確に理解できたはずです。これらの実用的なヒントを使えば、PDFとの作業方法を変革し、タスクをより簡単、迅速、効率的にすることができます。

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