通常のPDFを入力可能なフォームに変換することで、あなた自身や記入する人にとって便利になります。印刷、スキャン、手書きに悩む代わりに、ユーザーはPDF文書に直接情報を入力できます。それでは、どのように行うかを学びましょう。
このガイドでは、PDFファイルに入力可能なフィールドを追加する手順を説明します。
フィル可能なPDFとは何ですか
フィル可能なPDFは、人々がコンピューター、タブレット、または電話上で直接記入できるデジタルフォームです。テキストボックス、チェックボックス、選択肢を選ぶためのドロップダウンメニューなどのフィールドを含むことができます。これらは一般的に、求人応募、調査、契約書、その他のフォームで使用されます。
フィル可能なPDFの主な利点は、便利さです：文書を印刷したりスキャンしたりする必要がありません。単に開いて、記入し、保存または送信 するだけです。
フィル可能なPDFを作成するにはどうすればよいですか
簡単なオプションとして、PDF Guruを使用してフィル可能なPDFフォームを作成できます。以下の手順に従ってください。
- 1
- PDF作成ツールに移動するか、上部メニューの編集と署名オプションから見つけます。
- 2
- 新しいPDFを作成を選択します。
- 3
- PDFエディタで、必要なツールを使用して入力フォームフィールドを追加します。
- 4
- ファイルを確認し、完了をクリックします。
PDFをフィル可能にしたいが、画像ファイルやスキャンした文書しかない場合はどうすればよいでしょうか？解決策があります！OCR（光学式文字認識）技術を使用して、画像やスキャンしたPDFを数秒で編集可能かつ検索可能なテキストに変換できます。
Google ドキュメントに入力可能なフィールドを追加する方法
始める前に、考慮すべきことがあります。それは、ゼロから入力可能なドキュメントを作成する必要があるのか、既存のPDFファイルに テキストフィールドを追加する必要があるのかということです。後者の場合、PDFをWordに変換することを強くお勧めします。当社のツールはこのプロセスを迅速かつ簡単にします。
以下は、Google ドキュメントを使用してフォームフィールドを追加する方法です。
- 1
- ドキュメントを開く。
- 2
- 挿入メニュー > 表に移動し、フィールドのニーズに基づいて行と列の数を選択します。
- 3
- ドロップダウンを追加するには、挿入 > ドロップダウンに移動し、リストオプションをカスタマイズします。チェックボックスの場合は、オプションを入力し、それを強調表示してからチェックリストを選択します。そのためには、書式 > 箇条書きと番号付けを選択します。
- 4
- 読みやすさを向上させるために、フォント、サイズ、色を調整します。
- 5
- 希望する形式でドキュメントを保存します。
提案: より長い回答の場合は、広いテキスト入力スペースを確保するために、大きな1セルの表を挿入してください。
これがPDFを入力可能なフォームに変換する方法です — 最も簡単な方法ではないかもしれませんが、Googleの機能性により非常に効果的です。
PDFをWordで入力可能にする方法
入力可能なフォームを作成するには、オンライ ン版ではサポートされていないため、Microsoft Wordのデスクトップ版を使用してください。以下は簡単なステップバイステップガイドです。
- 1
- ファイル > オプション > リボンのカスタマイズに移動し、開発者タブのボックスにチェックを入れ、OKをクリックします。
- 2
- リボンに開発者タブが表示されるので、クリックしてツールにアクセスします。
- 3
- デザインモードとプロパティを使用して、テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンメニュー、その他のフォーム要素を追加およびカスタマイズします。
既存のPDFを入力可能にする方法
すでにPDFがあり、入力可能なフィールドを追加したい場合、以下の簡単な方法があります。
- 1
- PDFを編集ツールに移動するか、上部メニューの編集と署名カテゴリの下で見つけます。
- 2
- +ボタンを押すか、画像ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
- 3
- 編集モードで、その他のツールオプションに移動し、テキストボックスを選択します。
- 4
- コンテンツ内でテキストボックスを配置する適切な場所を見つけます。
- 5
- ファイルを確認し、完了を押します。
当社のデータベースから任意のPDFフォームを選択する
当社の広範な フォームデータベース を誇りに思っています。このデータベースにより、記入可能なフォームの作成がさらに簡単になります。ゼロから始める代わりに、すぐに使えるテンプレートの豊富なラインアップから選択できます。
この機能は、人事マネージャー、医療従事者、財務専門家、または定期的にフォームを作成する必要があるすべての方に最適です。私たちのデータベースは時間を節約し、情報を迅速かつ簡単に整理するのに役立ちます。
各フォームには、その目的、提出要件などに関する詳細な情報が含まれています。また、新しいオプションは定期的に追加され、変化するニーズに応えています。
結論
これまでに、特定のニーズを満たし、ワークフローを向上させる記入可能なPDFを作成する方法について明確な理解を持っているはずです。これらの実用的なヒントを活用することで、PDFとの作業方法を変革し、タスクをより簡単、迅速、効率的に進めることができます。