Transformar um PDF comum em um formulário preenchível pode facilitar a vida — para você e para qualquer pessoa que o preencha. Em vez de lidar com impressão, digitalização ou escrita à mão, os usuários podem digitar suas informações diretamente no documento PDF. Então, vamos aprender como isso é feito.
Este guia irá orientá-lo através das etapas para adicionar campos preenchíveis a arquivos PDF.
O que é um PDF preenchível?
Um PDF preenchível é um formulário digital que as pessoas podem completar diretamente em seu computador, tablet ou telefone. Ele pode incluir campos como caixas de texto para digitar, caixas de seleção para marcar e menus suspensos para selecionar opções. Estes são comumente usados para candidaturas de emprego, pesquisas, contratos e outros formulários.
A principal vantagem de um PDF preenchível é a conveniência: você não precisa imprimir ou escanear o documento. Basta abri-lo, preenchê-lo e salvar ou enviar.
Como criar um PDF preenchível?
Como uma opção rápida, você pode usar PDF Guru para fazer formulários PDF preenchíveis. Siga estes passos:
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- Vá para a ferramenta Criar PDF ou encontre-a na opção Editar & Assinar no menu superior.
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- Escolha Criar novo PDF.
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- No editor de PDF, use as ferramentas necessárias para adicionar campos de formulário.
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- Revise seu arquivo e depois clique em Concluído.
E se você quiser que seu PDF seja preenchível, mas só tiver um arquivo de imagem ou um documento digitalizado? Temos uma solução! Você pode usar a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para converter imagens e PDFs digitalizados em texto editável e pesquisável em apenas segundos.
Como adicionar campos preenchíveis no Google Docs
Antes de começar, você precisa considerar uma coisa: você precisa criar um documento preenchível do zero ou precisa adicionar campos de texto a um arquivo PDF existente? Se for o último, recomendamos fortemente converter PDF para Word — nossa ferramenta torna esse processo rápido e fácil.
E aqui está como você pode adicionar campos de formulário usando o Google Docs.
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- Abra o documento.
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- Vá para o menu Inserir > Tabela e escolha o número de linhas e colunas com base nas suas necessidades de campo.
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- Para adicionar listas suspensas, vá para Inserir > Lista suspensa e personalize as opções da lista. Para caixas de seleção, digite as opções, destaque-as e selecione Lista de verificação — para isso, escolha Formatar > Marcadores e numeração.
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- Ajuste fontes, tamanhos e cores para melhor legibilidade.
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- Salve seu documento no formato desejado.
Sugestão: Para respostas mais longas, insira uma tabela maior com uma única célula para permitir espaço para entrada de texto extensa.
É assim que você converte PDF em um formulário preenchível — pode não ser o método mais simples, mas a funcionalidade do Google torna-o altamente eficaz.
Como tornar um PDF preenchível no Word
Para criar um formulário preenchível, use a versão desktop do Microsoft Word, pois a versão online não suporta isso. Aqui está um guia rápido passo a passo:
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- Vá para Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções, marque a caixa para a Guia Desenvolvedor e clique em OK.
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- Você verá a Guia Desenvolvedor na faixa — clique nela para acessar as ferramentas.
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- Use Modo de Design e Propriedades para adicionar e personalizar caixas de texto, caixas de seleção, menus suspensos e outros elementos do formulário.
Como tornar um PDF existente preenchível
Se você já tem um PDF e deseja adicionar campos preenchíveis, aqui está uma maneira simples de fazê-lo:
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- Vá para a ferramenta Editar PDF ou encontre-a na categoria Editar & Assinar no menu superior.
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- Clique no botão + ou arraste e solte seu arquivo de imagem na janela.
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- No modo de edição, vá para a opção Mais de ferramentas e escolha Caixa de Texto.
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- Encontre o local apropriado para anexar a caixa de texto dentro do conteúdo.
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- Revise seu arquivo e, em seguida, clique em Concluído.
Considerações finais
Até agora, você deve ter uma compreensão clara de como criar um PDF preenchível que atenda às suas necessidades específicas e melhore seu fluxo de trabalho. Com essas dicas práticas, você está a caminho de transformar a forma como trabalha com PDFs — tornando suas tarefas mais simples, rápidas e eficientes.