Transformar um PDF comum em um formulário preenchível pode facilitar a vida — para você e para quem for preenchê-lo. Em vez de lidar com impressão, digitalização ou escrita à mão, as pessoas usuárias podem digitar diretamente suas informações no documento PDF. Então, vamos aprender como isso é feito.
Este guia irá te guiar pelos passos para adicionar campos preenchíveis a arquivos PDF.
O que é um PDF preenchível?
Um PDF preenchível é um formulário digital que as pessoas podem completar diretamente no computador, tablet ou celular. Ele pode incluir campos como caixas de texto para digitação, caixas de seleção para marcar e menus suspensos para selecionar opções. Esses formulários são comumente usados para candidaturas de emprego, pesquisas, contratos e outros tipos de documentos.
A principal vantagem de um PDF preenchível é a conveniência: você não precisa imprimir ou escanear o documento. Basta abri-lo, preenchê-lo e salvá-lo ou enviá-lo.
Como você cria um PDF preenchível?
Como uma opção rápida, você pode usar PDF Guru para criar formulários PDF preenchíveis. Siga estas etapas:
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- Vá para a ferramenta Criar PDF ou encontre-a na opção Editar & Assinar no menu superior.
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- Escolha Criar novo PDF.
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- No editor de PDF, utilize as ferramentas necessárias para adicionar campos de formulário.
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- Revise seu arquivo e clique em Concluído.
E se você quiser que seu PDF seja preenchível, mas só tiver um arquivo de imagem ou um documento escaneado? Temos uma solução! Você pode usar a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para converter imagens e PDFs escaneados em texto editável e pesquisável em apenas alguns segundos.
Como adicionar campos preenchíveis no Google Docs
Antes de começar, você precisa considerar uma coisa: você precisa criar um documento preenchível do zero ou adicionar campos de texto a um arquivo PDF existente? Se for o último caso, recomendamos fortemente converter PDF para Word — nossa ferramenta torna esse processo rápido e fácil.
E aqui está como você pode adicionar campos de formulário usando o Google Docs.
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- Abra o documento.
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- Vá ao menu Inserir > Tabela e escolha o número de linhas e colunas com base nas suas necessidades de campo.
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- Para adicionar listas suspensas, vá em Inserir > Lista suspensa e personalize as opções da lista. Para caixas de seleção, digite as opções, destaque-as e selecione Lista de verificação — para isso, escolha Formato > Marcadores e numeração.
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- Ajuste fontes, tamanhos e cores para melhor legibilidade.
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- Salve seu documento no formato desejado.
Sugestão: Para respostas mais longas, insira uma tabela maior, de célula única, para permitir espaço para a inserção de texto extenso.
É assim que você converte PDF em um formulário preenchível — pode não ser o método mais simples, mas a funcionalidade do Google o torna altamente eficaz.
Como tornar um PDF preenchível no Word
Para criar um formulário preenchível, use a versão para desktop do Microsoft Word, pois a versão online não oferece suporte a isso. Aqui está um guia rápido passo a passo:
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- Vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções, marque a caixa para a Guia Desenvolvedor e clique em OK.
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- Você verá a Guia Desenvolvedor na faixa de opções — clique nela para acessar as ferramentas.
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- Use o Modo de Design e Propriedades para adicionar e personalizar caixas de texto, caixas de seleção, menus suspensos e outros elementos de formulário.
Como tornar um PDF existente preenchível
Se você já tem um PDF e deseja adicionar campos preenchíveis, aqui está uma maneira simples de fazer isso:
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- Vá para a ferramenta Editar PDF ou encontre-a na categoria Editar & Assinar no menu superior.
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- Clique no botão + ou arraste e solte seu arquivo de imagem na janela.
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- No modo de edição, vá para a opção Mais de ferramentas e escolha Caixa de Texto.
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- Encontre o local apropriado para anexar a caixa de texto dentro do conteúdo.
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- Revise seu arquivo e clique em Concluir.
Escolha qualquer formulário PDF do nosso banco de dados
Estamos orgulhosos do nosso extenso banco de dados de Formulários, que facilita ainda mais a criação de formulários preenchíveis. Em vez de começar do zero, você pode selecionar entre uma ampla variedade de modelos prontos para uso.
Esse recurso é ideal para gestores de RH, profissionais de saúde, especialistas em finanças ou qualquer pessoa que precise criar formulários regularmente. Nosso banco de dados economiza tempo e ajuda você a organizar informações de forma rápida e sem complicações.
Cada formulário inclui informações detalhadas sobre seu uso pretendido, requisitos de envio e muito mais. Além disso, novas opções são adicionadas regularmente para atender às suas necessidades em evolução.
Considerações finais
Neste ponto, você deve ter uma compreensão clara de como criar um PDF preenchível que atenda às suas necessidades específicas e melhore seu fluxo de trabalho. Com essas dicas práticas, você está a caminho de transformar a forma como trabalha com PDFs — tornando suas tarefas mais simples, rápidas e eficientes.