Standart bir PDF'yi doldurulabilir bir forma dönüştürmek, sizin ve formu dolduran herkes için hayatı kolaylaştırabilir. Baskı, tarama veya el yazısı ile uğraşmak yerine, kullanıcılar bilgilerini doğrudan PDF belgesine yazabilir. Şimdi, bunun nasıl yapıldığını öğrenelim.
Bu kılavuz, PDF dosyalarına doldurulabilir alanlar eklemek için adımları sizlere gösterecek.
Doldurulabilir PDF nedir?
Doldurulabilir PDF, insanların bilgisayar, tablet veya telefonlarıyla doldurabileceği dijital bir formdur. Yazmak için metin kutuları, işaretlemek için onay kutuları ve seçenekleri seçmek için açılır menüler gibi alanlar içerebilir. Bu formlar genellikle iş başvurularında, anketlerde, sözleşmelerde ve diğer formlarda kullanılır.
Doldurulabilir PDF'nin en büyük avantajı, kullanım kolaylığıdır: belgeyi yazdırmanıza veya taramanıza gerek yoktur. Sadece açın, doldurun ve kaydedin veya gönderin.
Doldurulabilir PDF nasıl oluşturursunuz?
Hızlı bir seçenek olarak, doldurulabilir PDF formları oluşturmak için PDF Guru kullanabilirsiniz. Bu adımları takip edin:
- 1
- PDF Oluştur aracına gidin veya üst menüde Düzenle ve İmza seçeneği altında bulabilirsiniz.
- 2
- Yeni PDF oluştur seçeneğini seçin.
- 3
- PDF düzenleyicisinde, gerekli araçları kullanarak giriş form alanlarını ekleyin.
- 4
- Dosyanızı gözden geçirin ve ardından Tamam'a tıklayın.
PDF'nizin doldurulabilir olmasını istiyorsunuz ancak yalnızca bir görüntü dosyanız veya taranmış bir belgeniz mi var? Bir çözümümüz var! Görüntüleri ve taranmış PDF'leri birkaç saniye içinde düzenlenebilir ve aranabilir metne dönüştürmek için OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisini kullanabilirsiniz.
Google Dokümanlarda Doldurulabilir Alanlar Nasıl Eklenir
Başlamadan önce, bir şey düşünmeniz gerekiyor: tamamen yeni bir doldurulabilir belge mi oluşturmanız gerekiyor yoksa mevcut bir PDF dosyasına metin alanları mı eklemeniz gerekiyor? İkincisi ise, PDF'yi Word'e dönüştürmenizi kesinlikle öneririz - aracımız bu süreci hızlı ve kolay hale getirir.
İşte Google Dokümanlar kullanarak form alanları ekleyebileceğiniz yöntem:
- 1
- Belgeyi açın.
- 2
- Ekle menüsüne gidin > Tablo, alan ihtiyaçlarınıza göre satır ve sütun sayısını seçin.
- 3
- Aşağı açılır menüler eklemek için Ekle > Aşağı Açılır Menüyü seçin ve liste seçeneklerini özelleştirin. Onay kutuları için seçenekleri yazın, vurgulayın ve Kontrol Listesi seçeneğini seçin — bunun için Biçim > Madde İşaretleri ve Numara seçeneğini tercih edin.
- 4
- Daha iyi okunabilirlik için yazı tiplerini, boyutları ve renkleri ayarlayın.
- 5
- Belgenizi istenilen formatta kaydedin.
Tavsiye: Daha uzun yanıtlar için, geniş metin girişi için alan sağlamak amacıyla daha büyük, tek hücreli bir tablo ekleyin.
İşte PDF'yi doldurulabilir bir forma dönüştürmenin yolu - belki en basit yöntem değil ama Google'ın işlevselliği onu oldukça etkili kılıyor.
PDF'yi Word'de Doldurulabilir Hale Getirme
Doldurulabilir bir form oluşturmak için Microsoft Word'ün masaüstü sürümünü kullanın çünkü çevrimiçi sürüm bunu desteklemiyor. İşte hızlı bir adım adım kılavuz:
- 1
- Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir menüsüne gidin, Geliştirici Sekmesi için kutucuğu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
- 2
- Şeritte Geliştirici Sekmesi'ni göreceksiniz, araçlara erişmek için üzerine tıklayın.
- 3
- Metin kutuları, onay kutuları, açılır menüler ve diğer form unsurlarını eklemek ve özelleştirmek için Tasarım Modu ve Özellikler'i kullanın.
Mevcut Bir PDF'yi Doldurulabilir Hale Getirme
Zaten bir PDF'niz varsa ve doldurulabilir alanlar eklemek istiyorsanız, bunu yapmanın basit bir yolu var:
- 1
- PDF'yi Düzenle aracına gidin veya üst menüde Düzenle & İmzala kategorisinin altında bulun.
- 2
- + butonuna tıklayın veya görüntü dosyanızı pencereye sürükleyip bırakın.
- 3
- Düzenleme modunda, Daha Fazla araçlar seçeneğine gidin ve Metin Kutusu'nu seçin.
- 4
- İçerik içinde metin kutusunu yerleştirmek için uygun yeri bulun.
- 5
- Dosyanızı gözden geçirin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Veritabanımızdan herhangi bir PDF formunu seçin
Doldurulabilir formlar oluşturmayı daha da kolaylaştıran kapsamlı Formlar veritabanımızdan gurur duyuyoruz. Sıfırdan başlamaktansa, kullanıma hazır geniş bir şablon yelpazesinden seçim yapabilirsiniz.
Bu özellik, İK yöneticileri, sağlık çalışanları, finans profesyonelleri veya düzenli olarak form oluşturması gereken herkes için idealdir. Veritabanımız zaman kazandırır ve bilgileri hızlı ve sorunsuz bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur.
Her form, kullanım amacına, gönderim gereksinimlerine ve daha fazlasına dair ayrıntılı bilgi içerir. Ayrıca, gelişen ihtiyaçlarınızı karşılamak için düzenli olarak yeni seçenekler eklenir.
Son düşünceler
Artık belirli ihtiyaçlarınıza uygun, doldurulabilir bir PDF nasıl oluşturacağınızı ve iş akışınızı nasıl geliştireceğinizi net bir şekilde anlamış olmalısınız. Bu pratik ipuçlarıyla, PDF'lerle çalışma şeklinizi dönüştürmeye bir adım daha yaklaşmış oldunuz. Görevlerinizi daha basit, hızlı ve verimli hale getiriyorsunuz.