Jak komprimovat PDF soubory na Macu, Windows a dalších zařízeních

Velké velikosti souborů patří k největším překážkám při práci s PDF. Pokud vám to zní povědomě, nezoufejte — rozhodně v tom nejste sami. Spousta uživatelů potřebuje komprimovat PDF soubory, když jim dochází místo v úložišti nebo když potřebují sdílet dokumenty s někým dalším.

V tomto článku vám představíme 5 nejlepších nástrojů pro kompresi PDF. Než se ale pustíme do detailů komprese souborů, pojďme si zodpovědět několik základních otázek. Z čeho se vlastně PDF soubor skládá? A proč je vůbec potřeba jeho velikost zmenšovat?

Jak funguje PDF a komprese

Když potřebujete zmenšit velikost dokumentů, máte několik možností. Můžete rozdělit své PDF a odebrat nepotřebné stránky nebo je z dokumentu jednoduše smazat.

Pokud ale nechcete narušit integritu dokumentu, nejlepší volbou je komprese PDF, neboli optimalizace. Jde v podstatě o způsob, jak zmenšit PDF odstraněním nadbytečných nebo nepotřebných dat bez znatelné ztráty kvality. Tento proces obvykle zahrnuje kompresi obrázků, redukci sad fontů a odstranění metadat, což vede k menším velikostem souborů.

Než vám ukážeme způsoby, jak optimalizovat PDF soubory, je důležité, abyste pochopili, jak jsou kilobajty a megabajty rozloženy mezi jednotlivé prvky PDF.

Z čeho se PDF soubor skládá?

PDF často obsahují víc než jen prostý text. Konkrétně jde o:

• interaktivní prvky, jako jsou anotace, odkazy, formulářová pole, záložky a podobně;
• vložené fonty;
• multimediální obsah (obrázky nebo videa);
• přílohy souborů;
• režijní data dokumentu spolu s různými nízkoúrovňovými prvky, jako jsou rozšířené grafické stavy a strukturní informace;
• data PDF formulářů.

Zmenšete velikost PDF online

Nahrát soubor

5 nejčastějších důvodů, proč jsou dokumenty příliš velké

1. 1
   Obrázky. Obrázky nebo ilustrace ve vysokém rozlišení mohou výrazně zvětšit celkovou velikost PDF.
2. 2
   Fonty. Jsou víc než jen designový prvek. Možná překvapivě, fonty mohou zabírat hodně místa, hlavně když je do dokumentu vloženo více vlastních fontů.
3. 3
   Vložené soubory. K PDF lze připojit různé typy souborů, které zvyšují jeho velikost.
4. 4
   Typ souboru. Formát, ze kterého vycházíte, ovlivňuje výslednou velikost PDF; převod z obrazového formátu jako JPG nebo PNG obvykle vede k větší velikosti souboru než převod z dokumentů Microsoft Word.
5. 5
   Software. Pokud pracujete s PDF ve starších verzích programů, můžete si všimnout, že jsou soubory větší, než byste čekali.

Proč je užitečné zmenšit velikost PDF?

• Rychlejší nahrávání a stahování. Když komprimujete velikost PDF souborů, zároveň je činíte snazší pro elektronické sdílení přes email nebo online. To je obzvlášť užitečné pro týmy, které často potřebují sdílet velké dokumenty napříč sítí.
• Lepší správa úložiště. Ukládání velkých PDF souborů znamená spotřebovat hodně místa na disku. Když pracujete s dokumenty — ať už v cloudových platformách nebo na lokálních serverech — zmenšení PDF souborů vám může ušetřit spoustu místa. A ano, snížíte tím i náklady.
• Lepší dostupnost. Menší PDF soubory výrazně usnadňují správu dokumentů na cestách, ať už používáte chytrý telefon, tablet nebo notebook.

Jak zjistit velikost PDF souboru

Jakmile máte PDF uložené v zařízení, snadno si ověříte jeho velikost. Stačí na soubor najet myší a kliknout na něj. Pak v nabídce vyberte Get Info/Vlastnosti (podle operačního systému, který používáte) — a najdete sekci, která uvádí velikost vašeho PDF dokumentu.

Jak zmenšit velikost PDF pomocí PDF Guru

Zmenšete PDF podle těchto kroků:

1. 1
   Přejděte na Komprimovat PDF.
2. 2
   Nahrajte svůj soubor do okna.
3. 3
   Zvolte úroveň komprese: vysokou, střední nebo nízkou.
4. 4
   Klikněte na Komprimovat — váš soubor zpracujeme během pár sekund.
5. 5
   Dokončete to stažením souboru — uchováme jej také ve vašem účtu.

Někteří uživatelé se ptají, jestli při kompresi souboru dochází ke ztrátě kvality. Právě proto nabízíme tři úrovně — můžete si je vyzkoušet a zjistit, co vám vyhovuje nejlépe. Ale i při nejvyšší kompresi získáte solidní, standardní kvalitu. Výhra pro obě strany.

Jak spojit více PDF souborů do jednoho

Přejděte na náš nástroj Sloučit PDF a postupujte takto:

1. 1
   Nahrajte svůj soubor či soubory do okna.
2. 2
   Pomocí Přidat další přidávejte až 15 PDF.
3. 3
   Přetáhněte soubory pro změnu pořadí.
4. 4
   Klikněte na Sloučit vybrané soubory.
5. 5
   Dokončete to stažením souboru.

Bonus: Použijte naši sumarizaci PDF pro komprimované soubory

Komprimovali jste své PDF a usnadnili si jeho sdílení — ale co když je pořád plné dlouhého a složitého textu? Tady přichází na řadu náš AI sumarizátor PDF. Náš nový nástroj rychle vytáhne klíčové body, takže nemusíte číst celý dokument.

Navíc funguje ve více jazycích a po vytvoření shrnutí umožňuje pokládat další otázky v chatu.

Jak komprimovat PDF ve Windows

I když Windows nemají vyhrazený nástroj pro zmenšení PDF, existuje oklika, jak velikost souboru komprimovat:

1. 1
   Klikněte pravým tlačítkem na PDF soubor, který chcete komprimovat.
2. 2
   V nabídce zvolte Odeslat.
3. 3
   Vyberte Komprimovaná složka (ZIP).

A teď máte komprimovanou ZIP složku se svými soubory, kterou můžete kdykoliv rozbalit. Tato metoda je skvělá pro úsporu místa, ale nepohodlná, když potřebujete k souborům rychlý přístup.

Jak komprimovat PDF na Macu

Dobrá zpráva pro uživatele Macu — máte vestavěnou aplikaci Preview, která může fungovat jako nástroj pro zmenšení PDF. Pro její použití je třeba:

1. 1
   Otevřete svůj PDF soubor v aplikaci Preview.
2. 2
   Vyberte Soubor a poté Exportovat.
3. 3
   Přejděte do rozbalovací nabídky Quartz filtr a zvolte Zmenšit velikost souboru.

Alternativně můžete zmenšit velikost PDF na Macu pomocí vestavěné aplikace Automator. Tato metoda však může být dost obtížná, pokud nejste technický typ.

Jak komprimovat PDF soubor na iPhonu

S tím vám pomůže aplikace Files v iOS. Postupujte takto:

1. 1
   V iPhonu přejděte do aplikace Files a vyberte PDF dokument.
2. 2
   Klepněte a podržte prst na PDF dokumentu a zvolte Rychlé akce > Optimalizovat velikost souboru.
3. 3
   Komprimovaná verze souboru se automaticky uloží do vašeho zařízení.

Jak zmenšit velikost PDF v Google Drive

Dalším způsobem, jak komprimovat PDF online, je nahrát je jako více složek do Google Drive. Platforma je automaticky zabalí do jednoho ZIP archivu. Tato metoda zmenší velikost PDF souborů a usnadní jejich sdílení, ale jednotlivé soubory nebudete moci otevřít bez rozbalení archivu.

Komprimace PDF za pár sekund

Nahrát soubor

Videonávod: Jak zkomprimovat PDF online bez ztráty kvality

Jak komprimovat PDF pro email?

Když pracujete s jediným velkým souborem, PDF Guru je vaše nejlepší volba — stačí se řídit kroky popsanými výše. Pokud však žonglujete s více PDF najednou, je lepší je sbalit do ZIP souboru. Tato metoda nejen zrychlí proces nahrávání a stahování, ale také zjednoduší věci pro příjemce.

Hledáte PDF kompresor online? Teď máte na výběr z různých možností — vyzkoušejte je a zjistěte, která vám vyhovuje nejlépe.

A pokud byste to raději měli jednoduché s jediným nástrojem, který zvládne všechno, PDF Guru vás podrží. Nejen, že komprimuje — můžete také upravovat, podepisovat, konvertovat a dělat se svými PDF spoustu dalších věcí.