Όλα τα PDFs δεν είναι ίσα. Ορισμένα σας επιτρέπουν να αντιγράφετε κείμενο ελεύθερα, ενώ άλλα το αποτρέπουν εντελώς. Αν οι προσπάθειές σας να επιλέξετε και να αντιγράψετε κείμενο δεν λειτουργούν, μπορεί να αντιμετωπίζετε ένα σαρωμένο έγγραφο ή ένα που έχει ενεργοποιημένους περιορισμούς αντιγραφής.
Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν αρκετές αποτελεσματικές μέθοδοι για να αντιγράψετε κείμενο από ένα σαρωμένο PDF, ακόμη και αν είναι κλειδωμένο ή περιέχει σαρωμένες σελίδες αντί για επεξεργάσιμο κείμενο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε μέσα από διάφορες λύσεις ώστε να μπορείτε να έχετε ελεύθερη πρόσβαση, να επαναχρησιμοποιήσετε και να αναδιαμορφώσετε το κείμενο στα PDFs σας.
Μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από ένα αρχείο PDF;
Ναι, στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από ένα PDF που περιέχει ψηφιακά ενσωματωμένο κείμενο αντί για σαρωμένες εικόνες. Το ψηφιακά ενσωματωμένο κείμενο αναφέρεται σε χαρακτήρες που αποθηκεύονται ως πραγματικά δεδομένα κειμένου, όχι ως μέρος μιας εικόνας, γεγονός που σας επιτρέπει να επιλέξετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τις τυπικές συντομεύσεις.
Ορίστε πώς να αντιγράψετε κείμενο από ένα τυπικό PDF:
- 1
- Ανοίξτε το PDF σας σε οποιονδήποτε αναγνώστη PDF στη συσκευή σας (π.χ. Microsoft Edge σε Windows ή Προεπισκόπηση σε Mac).
- 2
- Επιλέξτε το κείμενο που χρειάζεστε (ή πατήστε Ctrl+A (σε Windows) ή Cmd+A (σε macOS) για να επιλέξετε όλα).
- 3
- Πατήστε Ctrl+C/Cmd+C για να αντιγράψετε.
- 4
- Ανοίξτε ή δημιουργήστε το έγγραφο προορισμού όπου θέλετε να εισάγετε το κείμενο.
- 5
- Πατήστε Ctrl+V/Cmd+V για να επικολλήσετε το κείμενο.
Αν όλα λειτουργούν, το αντιγραμμένο περιεχόμενο θα πρέπει τώρα να είναι στο πρόχειρο σας, έτοιμο να επικολληθεί σε οποιοδήποτε έγγραφο ή εφαρμογή.
Πώς να αντιγράψετε κείμενο από ένα PDF με το εργαλείο OCR της PDF Guru
Εάν το PDF σας είναι ένα σκαναρισμένο αρχείο ή ένα έγγραφο που περιέχει μόνο εικόνες, δεν θα μπορέσετε να αντιγράψετε το κείμενο άμεσα, καθώς δεν αποθηκεύεται ως επιλέξιμο κείμενο. Για να καταστήσετε το περιεχόμενο προσβάσιμο, θα χρειαστεί να εφαρμόσετε την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), η οποία αναλύει την εικόνα και τη μετατρέπει σε επιλέξιμο, αναζητήσιμο και επεξεργάσιμο κείμενο.
Ορίστε πώς να χρησιμοποιήσετε τον OCR PDF Converter της PDF Guru για να εξάγετε κείμενο από ένα PDF ή μια εικόνα:
- 1
- Ανεβάστε ή σύρετε και αποθέστε το αρχείο σας.
- 2
- Επιλέξτε τη μορφή εξόδου: αναζητήσιμο PDF, έγγραφο Word ή απλό κείμενο.
- Τα αναζητήσιμα PDFs διατηρούν τη διάταξη και το σχέδιο.
- Το Word είναι καλύτερο για περαιτέρω επεξεργασία.
- Το απλό κείμενο σας δίνει μόνο το ακατέργαστο περιεχόμενο χωρίς καμία μορφοποίηση.
- 3
- Κάντε κλικ στο Λήψη και περιμένετε ενώ το σύστημά μας επεξεργάζεται το αρχείο σας.
Θέλετε να ξεκινήσετε κατευθείαν με την επεξεργασία; Δοκιμάστε τον μετατροπέα PDF σε Word.
Πώς μπορώ να ελέγξω αν ένα PDF επιτρέπει την αντιγραφή κειμένου;
Εάν δεν μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο από ένα PDF, συνήθως οφείλεται σε ένα από τα δύο ζητήματα: είτε το αρχείο είναι σκαναρισμένο (δηλαδή, το κείμενο είναι μέρος μιας εικόνας), είτε έχει περιορισμούς ασφαλείας που αποτρέπουν την αντιγραφή. Ορίστε πώς να προσδιορίσετε την αιτία του προβλήματος.
Βήμα 1: Δοκιμάστε να επιλέξετε το κείμενο
Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε κανένα κείμενο στο PDF έγγραφό σας, πιθανώς περιέχει σκαναρισμένες εικόνες. Σε αυτή την περίπτωση, δοκιμάστε τον PDF to OCR Converter, ο οποίος μετατρέπει αυτές τις σά scans σε αναζητήσιμα και επεξεργάσιμα αρχεία. Θα εξηγήσουμε πώς λειτουργεί στην επόμενη ενότητα.
Εάν μπορείτε να επιλέξετε κείμενο σε PDF αρχεία αλλά δεν συμβαίνει τίποτα όταν το αντιγράφετε, αυτό σημαίνει ότι το αρχείο έχει περιορισμούς ασφαλείας.
Βήμα 2: Ελέγξτε τις άδειες του εγγράφου
Μπορείτε να επιβεβαιώσετε αν το αρχείο σας επιτρέπει την αντιγραφή ελέγχοντας τις ρυθμίσεις ασφαλείας στον προεπιλεγμένο αναγνώστη PDF σας:
Σε Windows:
- 1
- Ανοίξτε το PDF στο Microsoft Edge.
- 2
- Εάν το αρχείο είναι προστατευμένο, το Edge θα εμφανίσει ένα μήνυμα όπως “Αυτό το αρχείο έχει περιορισμένες άδειες. Ίσως να μην έχετε πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες,” συχνά με έναν σύνδεσμο “Δείτε τις Άδειες” κάτω από την εργαλειοθήκη.
- 3
- Κάντε κλικ στο “Δείτε τις Άδειες” (αν είναι διαθέσιμο) για να μάθετε σχετικά με τους περιορισμούς. Αυτοί μπορεί να περιλαμβάνουν αν μπορείτε να αντιγράψετε, να εκτυπώσετε ή να σχολιάσετε. Ωστόσο, το Edge δεν παρέχει αναλυτική περιγραφή όλων των ρυθμίσεων άδειας.
- 4
- Εάν η αντιγραφή είναι περιορισμένη, οι προσπάθειες να αντιγράψετε κείμενο από PDFs που δεν μπορούν να αντιγραφούν θα αποτύχουν. Το Edge θα αποτρέψει σιωπηλά την ενέργεια.
Σε macOS:
- 1
- Ανοίξτε το PDF στο Προεπισκόπηση.
- 2
- Για PDFs που είναι προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εργαλεία > Εμφάνιση Επιθεωρητή, στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Κρυπτογράφηση για να δείτε αν υπάρχουν περιορισμένες άδειες, όπως η αντιγραφή ή η εκτύπωση.
- 3
- Το Προεπισκόπηση δεν εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες άδειας για αρχεία που δεν είναι προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης. Εάν η αντιγραφή είναι περιορισμένη, το πρόγραμμα θα αποτρέψει την αντιγραφή κειμένου χωρίς εξήγηση.
Τι να κάνετε αν ο κείμενος PDF είναι περιορισμένος από αντιγραφή
Αν η αντιγραφή κειμένου είναι περιορισμένη αλλά γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να ξεκλειδώσετε το αρχείο και να άρετε αυτούς τους περιορισμούς. Αυτού του τύπου η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι επίσης ένας συχνός λόγος για τον οποίο οι χρήστες δεν μπορούν να επεξεργαστούν αρχεία PDF, όχι μόνο να αντιγράψουν από αυτά.
Πώς να αντιγράψετε κείμενο από ένα προστατευμένο PDF
Αν το PDF σας έχει περιορισμούς αντιγραφής, εισάγετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης από τον κάτοχο του εγγράφου. Αφού ξεκλειδώσετε, μπορείτε να επιλέξετε και να αντιγράψετε το κείμενο.
Το εργαλείο OCR μας δεν επεξεργάζεται αρχεία που είναι προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης, διότι σεβόμαστε την ιδιωτικότητα και τους νομικούς περιορισμούς γύρω από τα κρυπτογραφημένα έγγραφα. Αν ανεβάσετε ένα, θα δείτε το μήνυμα: “Το αρχείο είναι προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης. Παρακαλώ ξεκλειδώστε το αρχείο και δοκιμάστε ξανά.” Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης μόνοι σας. Απλά εισάγετε τον στον αναγνώστη PDF σας ή ζητήστε από τον κάτοχο του αρχείου μια ξεκλείδωτη αντιγραφή πριν ξεκινήσετε τη μετατροπή.
Νομική & ηθική σημείωση: Αντιγράφετε κείμενο μόνο όταν έχετε άδεια ή νομικό δικαίωμα να το κάνετε. Μην παρακάμπτετε την προστασία αντιγραφής. Σεβαστείτε τα πνευματικά δικαιώματα, τις άδειες, τα συμβόλαια και τους κανόνες ιδιωτικότητας. Αυτές είναι γενικές πληροφορίες, όχι νομικές συμβουλές.
Πώς να αντιγράψετε κείμενο από μια εικόνα PDF
Αν το PDF σας είναι απλώς μια εικόνα, ανήκει στην ίδια κατηγορία με τα σκαναρισμένα PDFs: δεν υπάρχει πραγματική στρώση κειμένου για να αντιγράψετε. Η θεραπεία είναι η ίδια — χρησιμοποιή στε OCR για να κάνετε το κείμενο επιλέξιμο. Ο μετατροπέας Εικόνας σε Κείμενο μας έχει κατασκευαστεί για φωτογραφίες και PDF μόνο εικόνας, σκανάροντας εικόνες και αναδημιουργώντας χαρακτήρες ώστε να μπορείτε να τους επιλέξετε, να τους αναζητήσετε και να τους επαναχρησιμοποιήσετε.
Πώς να εξάγετε κείμενο από μια εικόνα PDF με ένα εργαλείο OCR
Για να εξάγετε κείμενο από μια εικόνα PDF, χρησιμοποιήστε τον μετατροπέα εικόνας OCR μας. Ανεβάστε το σκαναρισμένο ή βασισμένο σε εικόνα PDF, ξεκινήστε τη διαδικασία OCR και το εργαλείο θα μετατρέψει την εικόνα σε κείμενο που μπορεί να διαβαστεί από μηχανές. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα ως αναζητήσιμο PDF για να διατηρήσετε τη διάταξη, να εξάγετε σε Word για επεξεργασία ή να αντιγράψετε το απλό κείμενο για γρήγορη επαναχρησιμοποίηση.
Πώς να επιλέξετε κείμενο από μια εικόνα PDF με το Google Drive
Για να αντιγράψετε κείμενο από εικόνες PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα OCR που είναι ενσωματωμένη στο Google Drive. Αυτή αυτόματα μετατρέπει το κείμενο που βασίζεται σε εικόνα σε κείμενο που μπορεί να διαβαστεί από μηχανές, το οποίο μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε. Δείτε πώς λειτουργεί:
- 1
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Google Drive.
- 2
- Ανεβάστε το PDF (Νέο > Ανεβάστε αρχείο ή σύρετε και αποθέστε).
- 3
- Κάντε δεξί κλικ στο ανεβασμένο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα με > Google Docs.
Το PDF σας θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα ως αρχείο Google Docs. Το προηγουμένως μη επιλέξιμο κείμενο θα γίνει επεξεργάσιμο και αναγνώσιμο από μηχανές, επιτρέποντάς σας να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε όπως απαιτείται.
Σημείωση: Ορισμένες μορφοποιήσεις μπορεί να χαθούν κατά τη διάρκεια της μετατροπής. Ενώ το Google Drive συνήθως διατηρεί τις έντονες και πλάγιες γραμματοσειρές, τις αλλαγές γραμμών και τις γραμματοσειρές, ενδεχομένως να μην διατηρήσει λίστες, πίνακες, υποσημειώσεις ή άλλα σύνθετα στοιχεία. Για ταχύτερα και πιο συνεπή αποτελέσματα χωρίς προβλήματα μορφοποίησης, δοκιμάστε το εργαλείο Edit PDF μας αντί.
Συμβουλές για τα καλύτερα αποτελέσματα OCR
Το OCR μπορεί μερικές φορές να είν αι απογοητευτικό, καθώς ακόμη και με καθαρές σάρωσεις, μπορεί να προκύψουν μικρά λάθη. Για παράδειγμα, το γράμμα “O” μπορεί να διαβαστεί λανθασμένα ως μηδέν, ή το “rn” ως “m.” Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να βελτιώσετε την ακρίβεια και να αντιμετωπίσετε αυτά τα ζητήματα:
Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι αρκετά μεγάλο (τουλάχιστον 10–12 pixels ύψος) ώστε το εργαλείο να μπορεί να αναγνωρίσει τους χαρακτήρες καθαρά.
Διατηρήστε το μέγεθος του αρχείου λογικό (κάτω από ~100 MB για εργαλεία διαδικτύου) για να αποφύγετε αργές αναρτήσεις ή σφάλματα.
Ελέγξτε την προσανατολισμό. Περιστρέψτε τις σελίδες ανάποδα ή πλάγια πριν τρέξετε το OCR.
Στοχεύστε σε σαφείς, υψηλ ής αντίθεσης σάρωσεις με απλές, ευανάγνωστες γραμματοσειρές όπως Arial ή Times New Roman.
Διορθώστε μετά το OCR για να εντοπίσετε και να διορθώσετε κοινές λανθασμένες αναγνώσεις (όπως l/1, O/0, rn/m).
Αν τα λάθη επιμένουν, εξάγετε σε Word για ευκολότερη επεξεργασία ή δοκιμάστε ένα άλλο εργαλείο OCR.
Αυτές οι πρακτικές ισχύουν για τις περισσότερες υπηρεσίες OCR, είτε είναι ενσωματωμένες στο Google Drive, είτε στο PDF Guru, είτε σε άλλα παρόμοια εργαλεία.
Διαχειριστείτε τις σάρωσεις πιο έξυπνα χρησιμοποιώντας το PDF Guru
Οι σαρωμένοι ή προστατευμένοι PDFs δεν χρειάζεται να σας κρατούν πίσω. Με την εκτέλεση OCR, μπορείτε να αποκαλύψετε κρυφό κείμενο, να αντιγράψετε όλο το κείμενο από PDFs, ή να μετατρέψετε σελίδες σε επεξεργάσιμα αρχεία. Με το κατάλληλο εργαλείο, ακόμη και κλειδωμένα ή μόνο εικόνας έγγραφα γίνονται εύκολα στη χρήση.