Transformer un PDF ordinaire en un formulaire remplissable peut faciliter la vie — pour vous et pour toute personne qui le remplit. Au lieu de gérer l'impression, le scan ou l'écriture manuscrite, les utilisateurs peuvent directement taper leurs informations dans le document PDF. Alors, apprenons comment cela se fait.
Ce guide vous expliquera les étapes pour ajouter des champs remplissables aux fichiers PDF.
Qu'est-ce qu'un PDF remplissable ?
Un PDF remplissable est un formulaire numérique que les personnes peuvent compléter directement sur leur ordinateur, tablette ou téléphone. Il peut inclure des champs tels que des zones de texte pour taper, des cases à cocher à marquer, et des menus déroulants pour sélectionner des options. Ceux-ci sont couramment utilisés pour des candidatures, des enquêtes, des contrats et d'autres formulaires.
L'avantage principal d'un PDF remplissable est la commodité : vous n'avez pas besoin d'imprimer ou de scanner le document. Il vous suffit de l'ouvrir, de le remplir et de le sauvegarder ou de l'envoyer.
Comment créer un PDF remplissable ?
En option rapide, vous pouvez utiliser PDF Guru pour créer des formulaires PDF remplissables. Suivez ces étapes :
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- Allez dans l'outil Créer PDF ou trouvez-le sous l'option Modifier & Signer dans le menu du haut.
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- Choisissez Créer un nouveau PDF.
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- Dans l'éditeur PDF, utilisez les outils nécessaires pour ajouter des champs de formulaire.
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- Vérifiez votre fichier puis cliquez sur Terminé.
Que faire si vous souhaitez que votre PDF soit remplissable mais que vous n'avez qu'un fichier image ou un document scanné ? Nous avons une solution ! Vous pouvez utiliser la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) pour convertir des images et des PDF scannés en texte modifiable et recherchable en quelques secondes.
Comment ajouter des champs remplissables dans Google Docs
Avant de commencer, vous devez considérer une chose : devez-vous créer un document remplissable à partir de zéro ou devez-vous ajouter des champs de texte à un fichier PDF existant ? Si c'est ce dernier cas, nous vous recommandons vivement de convertir PDF en Word — notre outil rend ce processus rapide et facile.
Voici comment vous pouvez ajouter des champs de formulaire en utilisant Google Docs.
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- Ouvrez le document.
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- Allez dans le menu Insertion > Table, et choisissez le nombre de lignes et de colonnes en fonction de vos besoins en champs.
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- Pour ajouter des listes déroulantes, allez dans Insertion > Liste déroulante et personnalisez les options de la liste. Pour les cases à cocher, tapez les options, mettez-les en surbrillance et sélectionnez Liste de contrôle — pour cela, choisissez Format > Puces et numérotation.
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- Ajustez les polices, les tailles et les couleurs pour une meilleure lisibilité.
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- Enregistrez votre document dans le format souhaité.
Suggestion : Pour des réponses plus longues, insérez une table unique avec une cellule plus grande pour permettre un espace pour une saisie de texte étendue.
C'est ainsi que vous convertissez un PDF en un formulaire remplissable — cela pourrait ne pas être la méthode la plus simple, mais la fonctionnalité de Google la rend très efficace.
Comment rendre un PDF remplissable dans Word
Pour créer un formulaire remplissable, utilisez la version de bureau de Microsoft Word, car la version en ligne ne le prend pas en charge. Voici un guide rapide étape par étape :
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- Allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban, cochez la case pour l'onglet Développeur et cliquez sur OK.
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- Vous verrez l'onglet Développeur dans le ruban — cliquez dessus pour accéder aux outils.
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- Utilisez Mode Création et Propriétés pour ajouter et personnaliser des zones de texte, des cases à cocher, des menus déroulants et d'autres éléments de formulaire.
Comment rendre un PDF existant remplissable
Si vous avez déjà un PDF et que vous souhaitez ajouter des champs remplissables, voici une méthode simple pour le faire :
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- Allez dans l'outil Modifier le PDF ou trouvez-le sous la catégorie Modifier & Signer dans le menu supérieur.
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- Cliquez sur le bouton + ou faites glisser et déposez votre fichier image dans la fenêtre.
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- En mode d'édition, allez dans l'option Plus et choisissez Zone de texte.
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- Trouvez l'endroit approprié pour attacher la zone de texte dans le contenu.
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- Passez en revue votre fichier puis cliquez sur Terminé.
Choisissez n'importe quel formulaire PDF dans notre base de données
Nous sommes fiers de notre vaste base de données de formulaires, qui facilite encore plus la création de formulaires remplissables. Au lieu de partir de zéro, vous pouvez choisir parmi une large gamme de modèles prêts à l'emploi.
Cette fonctionnalité est idéale pour les responsables RH, les professionnel·le·s de la santé, les expert·e·s en finance ou toute personne ayant régulièrement besoin de créer des formulaires. Notre base de données vous fait gagner du temps et vous aide à organiser les informations rapidement et sans tracas.
Chaque formulaire comprend des informations détaillées sur son utilisation prévue, les exigences de soumission, et plus encore. De plus, de nouvelles options sont ajoutées régulièrement pour répondre à vos besoins évolutifs.
Réflexions finales
À ce stade, vous devriez avoir une compréhension claire de la manière de créer un PDF remplissable qui répond à vos besoins spécifiques et améliore votre flux de travail. Avec ces conseils pratiques, vous êtes en bonne voie pour transformer votre manière de travailler avec des PDF — rendant vos tâches plus simples, plus rapides et plus efficaces.