Kako pretvoriti PDF u Excel

Iako su PDF datoteke izvrsne za očuvanje sigurnosti podataka i osiguravanje istog izgleda dokumenata na svakom uređaju, nije ih uvijek lako uređivati i njima upravljati. To posebno vrijedi za dokumente s tablicama, grafikonima i formulama koje često treba pretvoriti u Excel radi pravilne obrade.

No, možete li izvući podatke iz PDF datoteke u Excel? Nije tako jednostavno kao što se čini, a dostupno je tek nekoliko opcija.

• Koristite online konverter ili softver treće strane za pretvaranje PDF-a u Excel
• Kopirajte i zalijepite podatke iz PDF-a u Excel.
• Koristite funkciju Get Data u Microsoft Excel konverteru datoteka.
• Izvezite PDF u HTML preko Worda, a zatim otvorite HTML datoteku u XLSX formatu.

U ovom vodiču govorit ćemo o tome kako pretvoriti PDF u Excel na Macu, Linuxu, Windowsu ili bilo kojem drugom operativnom sustavu.

5 načina za spremanje PDF-a kao Excel proračunske tablice

U nastavku smo opisali pet učinkovitih načina koji će vam pomoći da brzo uvezete podatke iz PDF-a u Excel.

Bilo da koristite online konverter PDF-a u Excel, metodu kopiraj-zalijepi ili aplikaciju treće strane, važno je analizirati svoj radni tijek. Razmotrite koliko često upravljate dokumentima i kakva je priroda vaših podataka — radi li se o običnom tekstu ili sadrže tablice i složeno oblikovanje. Kvalitetni alati za pretvorbu koriste OCR tehnologiju kako bi prepoznali tekst i tablice čak i u skeniranim dokumentima.

Kako pretvoriti PDF datoteku u Excel pomoću PDF Guru?

Korištenje online alata poput PDF Guru najlakši je način za izvoz PDF-a u Excel bez instaliranja softvera.

1. 1
   Prijavite se u svoj račun našeg PDF konvertera i odaberite alat PDF u Excel.
2. 2
   Učitajte svoju PDF datoteku.
3. 3
   Pričekajte nekoliko sekundi da se pretvorba dovrši.
4. 4
   Pretvorena datoteka pojavit će se u vašem PDF Guru računu i u mapi za preuzimanja na vašem uređaju.

Želite pretvarati različite formate datoteka? Nema problema. S našim PDF konverterom također možete pretvoriti Excel u PDF, PDF u PPTX ili PDF u Word — popis značajki time ne završava. Trebate još alata? S nama također možete potpisati, uređivati, komprimirati ili spojiti dokumente.

Ponavljamo, bili vi korisnik Windowsa 10 ili Linux Minta 21.3 — online konverteri zahtijevaju samo internetsku vezu za učinkovit rad.

Pretvorite PDF u Excel online

Učitaj datoteku

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću Microsoft Officea

Ako trebate brzo pretvoriti svoj PDF u Excel bez dodatnih alata, postoji dobra metoda putem Microsoft Officea, koji uključuje Word i Excel kao ključne aplikacije za rad s dokumentima. Na taj ćete način u kratkom roku imati potpuno urediv Excel dokument spreman za rad.

Opcija 1. Kopirajte i zalijepite podatke iz PDF-a u Excel datoteku

1. 1
   Otvorite svoj PDF dokument.
2. 2
   Označite tablicu podataka koju želite kopirati.
3. 3
   Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj ili pritisnite Ctrl+C (Cmd+C na Macu).
4. 4
   Otvorite novu Excel proračunsku tablicu.
5. 5
   Kliknite desnom tipkom miša na ciljnu ćeliju i odaberite Zalijepi ili pritisnite Ctrl+V (Cmd+V na Macu).

Prednosti: Ovaj način spremanja PDF-a u Excel idealan je za izdvajanje manjih količina podataka. Osim toga, nudi više kontrole i preciznosti.

Nedostaci: Može oduzeti puno vremena.

Opcija 2. Koristite Excel-ovu funkciju Get Data

1. 1
   Otvorite novi prazan radni list u Excelu za pohranu i rad s neobrađenim podacima. Po želji možete koristiti i postojeći radni list.
2. 2
   Kada je vaš Excel radni list spreman, pronađite izvor podataka. Odaberite opciju Data na alatnoj traci.
3. 3
   Kliknite Get Data s lijeve strane, a zatim u padajućem izborniku odaberite From File. Zatim u sljedećem skupu opcija odaberite PDF.
4. 4
   Pronađite lokaciju PDF datoteke, odaberite datoteku i kliknite Load.
5. 5
   Pregledajte tablice s podacima koje se pojavljuju na zaslonu. Ako podaci izgledaju ispravno, kliknite Load.
6. 6
   Podaci će se pojaviti u odjeljku upita. Kliknite desnom tipkom miša na naziv tablice i odaberite Load To.
7. 7
   Odaberite želite li učitati podatke u novi ili postojeći radni list, a zatim kliknite Ok.

Prednosti: Korištenje ove metode za uvoz PDF-a u Excel najbolje je za učinkovito rukovanje većim skupovima podataka. Omogućuje izravno izdvajanje podataka iz PDF datoteka unutar Excela. Nedostaci: Dostupno samo u najnovijoj verziji Microsoft 365, pa korisnici starijih verzija neće imati ovu značajku.

Opcija 3. Spremite PDF kao Excel datoteku putem Microsoft Worda

1. 1
   Otvorite PDF datoteku u Microsoft Wordu.
2. 2
   Kada se pojavi upit o pretvorbi PDF-a, kliknite Ok.
3. 3
   Spremite Word dokument kao web-stranicu.
4. 4
   Otvorite Excel i otvorite spremljenu datoteku web-stranice.

Prednosti: Korištenje Microsoft Worda za prijenos PDF-a u Excel idealno je za očuvanje svih elemenata PDF-a, uključujući slike. Nedostaci: Oblikovanje se može izgubiti, a proces uključuje više koraka.

Pretvorite PDF u Excel u nekoliko sekundi

Učitaj datoteku

Kako pretvoriti PDF u Excel bez gubitka oblikovanja

Zbog značajnih razlika između PDF i Excel formata, neke su promjene oblikovanja neizbježne. Međutim, mogu se svesti na minimum korištenjem ispravnih metoda. Naš PDF alat posebno je dizajniran za prepoznavanje i izdvajanje tablica iz vaših datoteka, što vam omogućuje pretvaranje PDF-a u Excel proračunske tablice bez gubitka oblikovanja.

Ako je očuvanje fontova, boja i drugih vizualnih elemenata ključno, često je bolje ponovno izraditi datoteku iz početka u Excelu. Time se osigurava da su svi vizualni elementi točno zadržani.

Dakle, koji je najbolji softver za pretvaranje PDF-a u Excel? Odgovor ovisi o vašim osobnim ili poslovnim ciljevima. Isprobajte različite opcije i odaberite alat za pretvorbu koji najbolje rješava vaše svakodnevne zahtjeve. Za sveobuhvatno rješenje, PDF Guru je više od online konvertera PDF-a u Excel. Učinkovito upravlja raznim zadacima s dokumentima — uvjerite se sami.