Meskipun PDF sangat baik untuk menjaga keamanan data dan memastikan dokumen terlihat sama di perangkat apa pun, format ini tidak selalu mudah untuk diedit dan dikelola. Hal ini terutama berlaku untuk dokumen yang berisi tabel, grafik, dan rumus yang sering kali perlu dikonversi ke Excel agar dapat diolah dengan benar.
Namun, dapatkah Anda mengekstrak data PDF ke Excel? Hal ini tidak semudah kelihatannya, dengan sedikit opsi yang tersedia.
- Gunakan konverter online atau perangkat lunak pihak ketiga untuk mengubah PDF menjadi Excel
- Salin dan tempel data dari PDF ke Excel.
- Gunakan fungsi Get Data pada konverter file Microsoft Excel.
- Ekspor PDF ke HTML melalui Word, lalu buka file HTML tersebut di XLSX.
Dalam panduan ini, kami akan membahas cara mengonversi PDF ke Excel di Mac, Linux, Windows, atau sistem operasi lainnya.
5 cara menyimpan PDF sebagai Excel
Di bawah ini, kami menguraikan lima cara efektif untuk membantu Anda dengan cepat mengimpor data dari PDF ke Excel.
| Metode | Kesesuaian | Kemudahan | Efisiensi | Biaya | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Tabel data | Mudah | Cepat | Berbayar | Konversi tabel dengan cepat |
| Salin-tempel | Tabel sederhana | Mudah | Cepat | Gratis | Data kecil dan sederhana |
| Fitur Get Data Excel | Impor langsung | Sedang | Sedang | Berbayar | PDF sederhana tanpa format kompleks |
| PDF ke Excel via Word | Dokumen sederhana | Mudah | Sedang | Gratis | Dokumen padat teks |
| Perangkat lunak pihak ketiga | Tabel terstruktur | Sedang | Sedang | Gratis/Berbayar | Pengguna teknis, keamanan data |
Baik Anda menggunakan konverter PDF ke Excel online, metode salin-tempel, atau aplikasi pihak ketiga, penting untuk menganalisis alur kerja Anda. Pertimbangkan seberapa sering Anda menangani dokumen dan sifat data Anda — apakah berupa teks sederhana atau mencakup tabel dan format kompleks.
Cara mengonversi file PDF ke Excel dengan PDF Guru?
Menggunakan alat online seperti PDF Guru adalah cara termudah untuk mengekspor PDF ke Excel tanpa menginstal perangkat lunak.
- 1Masuk ke akun konverter PDF kami dan pilih alat PDF ke Excel.
- 2Unggah jenis file PDF Anda.
- 3Tunggu beberapa detik hingga konversi selesai.
- 4File hasil konversi akan muncul di akun PDF Guru Anda dan folder unduhan perangkat Anda.
Ingin mengonversi berbagai format file? Tidak masalah. Dengan konverter PDF kami, Anda juga dapat mengonversi Excel ke PDF, PDF ke PPTX, atau PDF ke Word — daftar fiturnya masih banyak. Butuh lebih banyak alat? Anda juga dapat menandatangani, mengedit, mengompres, atau menggabungkan dokumen bersama kami.
Sekali lagi, apakah Anda pengguna Windows 10 atau Linux Mint 21.3 — konverter online hanya memerlukan koneksi internet untuk bekerja secara efektif.
Cara mengonversi PDF ke Excel dengan Microsoft Office
Jika Anda perlu dengan cepat mengonversi PDF ke Excel tanpa menggunakan alat tambahan, ada metode yang baik melalui Microsoft Office. Dengan cara ini, Anda akan memiliki dokumen Excel atau hasil konversi PDF ke Word yang dapat diedit dan siap digunakan dalam waktu singkat.
Opsi 1. Salin dan tempel data dari PDF ke file Excel
- 1Buka dokumen PDF Anda.
- 2Sorot tabel data yang ingin Anda salin.
- 3Klik kanan dan pilih Copy atau tekan Ctrl+C (Cmd+C di Mac).
- 4Buka spreadsheet Excel baru.
- 5Klik kanan pada sel target dan pilih Paste atau tekan Ctrl+V (Cmd+V di Mac).
Kelebihan: Cara menyimpan PDF ke Excel ini ideal untuk mengekstrak data dalam jumlah kecil. Selain itu, metode ini menawarkan kontrol dan ketelitian yang lebih baik.
Kekurangan: Dapat memakan banyak waktu.
Opsi 2. Gunakan fitur Get Data dari Excel
- 1Buka lembar kerja kosong baru di Excel untuk menyimpan dan mengolah data mentah Anda. Anda juga dapat menggunakan lembar kerja yang sudah ada jika diinginkan.
- 2Setelah lembar kerja siap, temukan sumber data Anda. Pilih opsi Data di bilah alat.
- 3Klik Get Data di sebelah kiri, lalu pilih From File dari menu dropdown. Pilih PDF dari rangkaian opsi berikutnya.
- 4Telusuri ke lokasi file PDF, pilih file tersebut, dan klik Load.
- 5Pratinjau tabel data yang muncul di layar. Jika data terlihat benar, klik Load.
- 6Data akan muncul di bagian kueri. Klik kanan nama tabel dan pilih Load To.
- 7Pilih apakah akan memuat data ke lembar kerja baru atau yang sudah ada, lalu klik Ok.
Kelebihan: Menggunakan metode ini untuk mengimpor PDF ke Excel paling baik untuk menangani kumpulan data yang lebih besar secara efisien. Metode ini memungkinkan ekstraksi data langsung dari PDF di dalam Excel. Kekurangan: Hanya tersedia di Microsoft 365 versi terbaru, sehingga pengguna versi gratis atau lama tidak akan memiliki fitur ini.
Opsi 3. Simpan PDF sebagai file Excel melalui Microsoft Word
- 1Buka file PDF di Microsoft Word.
- 2Saat diminta konfirmasi konversi PDF, klik Ok.
- 3Simpan dokumen Word sebagai halaman web.
- 4Buka Excel dan buka file halaman web yang telah Anda simpan.
Kelebihan: Menggunakan Microsoft Word untuk mentransfer PDF ke Excel ideal untuk mempertahankan semua elemen PDF, termasuk gambar. Metode ini juga memperlancar perpindahan data antara Word dan Excel. Kekurangan: Format mungkin hilang dan prosesnya melibatkan beberapa langkah.
Cara mengonversi PDF ke Excel tanpa kehilangan format
Karena adanya perbedaan signifikan antara format PDF dan Excel, beberapa perubahan format tidak dapat dihindari. Namun, perubahan ini dapat diminimalkan dengan menggunakan metode yang tepat. Alat PDF kami dirancang khusus untuk mengenali dan mengekstrak tabel dari file Anda, termasuk file hasil pindaian berkat dukungan OCR, memungkinkan Anda mengonversi PDF ke spreadsheet Excel tanpa kehilangan format apa pun.
Jika mempertahankan font, warna, dan elemen visual lainnya sangat penting, sering kali lebih baik membuat ulang file dari awal di Excel. Hal ini memastikan semua elemen visual dipertahankan secara akurat.
