Trasformare un PDF normale in un modulo compilabile può semplificare la vita — sia a te che a chiunque lo stia compilando. Invece di dover stampare, scansionare o scrivere a mano, gli utenti possono inserire direttamente le loro informazioni nel documento PDF. Quindi, impariamo insieme come si fa.
Questa guida ti accompagnerà attraverso i passaggi per aggiungere campi compilabili ai file PDF.
Cos'è un PDF compilabile?
Un PDF compilabile è un modulo digitale che le persone possono completare direttamente sul loro computer, tablet o telefono. Può includere campi come caselle di testo per digitare, caselle da spuntare e menu a discesa per selezionare opzioni. Questi vengono comunemente utilizzati per domande di lavoro, sondaggi, contratti e altri moduli.
Il principale vantaggio di un PDF compilabile è la comodità: non è necessario stampare o scannerizzare il documento. Basta aprirlo, compilarlo e salvarlo o inviarlo.
Come si crea un PDF compilabile?
Come opzione veloce, puoi utilizzare PDF Guru per creare moduli PDF compilabili. Segui questi passaggi:
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- Vai allo strumento Crea PDF o trovalo sotto l'opzione Modifica & Firma nel menu in alto.
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- Scegli Crea nuovo PDF.
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- Nell'editor PDF, utilizza gli strumenti necessari per aggiungere i campi del modulo.
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- Controlla il tuo file e poi clicca su Fatto.
E se vuoi che il tuo PDF sia compilabile ma hai solo un file immagine o un documento scansionato? Abbiamo la soluzione! Puoi utilizzare la tecnologia OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) per convertire immagini e PDF scansionati in testo modificabile e ricercabile in pochi secondi.
Come aggiungere campi compilabili in Google Docs
Prima di iniziare, devi considerare una cosa: hai bisogno di creare un documento compilabile da zero o di aggiungere campi di testo a un file PDF esistente? Se è quest'ultimo il caso, ti consigliamo vivamente di convertire PDF in Word — il nostro strumento rende questo processo rapido e semplice.
Ecco come puoi aggiungere campi modulo utilizzando Google Docs.
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- Apri il documento.
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- Vai al menu Inserisci > Tabella e scegli il numero di righe e colonne in base alle tue esigenze.
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- Per aggiungere menu a discesa, vai su Inserisci > Menu a discesa e personalizza le opzioni della lista. Per le caselle di controllo, digita le opzioni, evidenziale e seleziona Checklist — per questo, scegli Formato > Elenchi puntati e numerazione.
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- Regola i caratteri, le dimensioni e i colori per una migliore leggibilità.
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- Salva il tuo documento nel formato desiderato.
Suggerimento: per risposte più lunghe, inserisci una tabella più grande con una sola cella per consentire spazio per un ampio input di testo.
Ecco come convertire un PDF in un modulo compilabile — potrebbe non essere il metodo più semplice, ma la funzionalità di Google lo rende altamente efficace.
Come rendere un PDF compilabile in Word
Per creare un modulo compilabile, utilizza la versione desktop di Microsoft Word, poiché la versione online non lo supporta. Ecco una guida rapida passo-passo:
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- Vai su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione, spunta la casella per la scheda Sviluppatore e clicca su OK.
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- Vedrai la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione — cliccaci sopra per accedere agli strumenti.
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- Usa Modalità Progettazione e Proprietà per aggiungere e personalizzare caselle di testo, caselle di controllo, menu a discesa e altri elementi del modulo.
Come rendere compilabile un PDF esistente
Se hai già un PDF e vuoi aggiungere campi compilabili, ecco un modo semplice per farlo:
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- Vai allo strumento Modifica PDF oppure trovalo nella categoria Modifica e firma nel menu in alto.
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- Clicca sul pulsante + o trascina e rilascia il tuo file immagine nella finestra.
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- In modalità di modifica, vai all'opzione Altri strumenti e scegli Casella di testo.
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- Trova il posto appropriato per posizionare la casella di testo all'interno del contenuto.
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- Controlla il tuo file e poi clicca su Fatto.
Scegli qualsiasi modulo PDF dal nostro database
Siamo orgogliosi del nostro ampio database di moduli, che rende ancora più semplice la creazione di moduli compilabili. Invece di partire da zero, puoi scegliere tra una vasta gamma di modelli pronti all'uso.
Questa funzionalità è ideale per i manager delle risorse umane, i lavoratori del settore sanitario, i professionisti della finanza, o chiunque abbia bisogno di creare moduli con regolarità. Il nostro database ti fa risparmiare tempo e ti aiuta a organizzare le informazioni in modo rapido e senza complicazioni.
Ogni modulo include informazioni dettagliate sul suo utilizzo previsto, i requisiti di invio e altro ancora. Inoltre, nuove opzioni vengono aggiunte regolarmente per soddisfare le tue esigenze in evoluzione.
Considerazioni finali
A questo punto, dovresti avere una chiara comprensione di come creare un PDF compilabile che soddisfi le tue esigenze specifiche e migliori il tuo flusso di lavoro. Con questi suggerimenti pratici, sei sulla buona strada per trasformare il tuo modo di lavorare con i PDF, rendendo i tuoi compiti più semplici, veloci ed efficienti.