Hai mai provato a cercare un'informazione specifica in un file PDF, solo per scoprire che la funzione di ricerca non sembra funzionare? Il fatto è che potresti avere un PDF basato su testo, ma a meno che il testo stesso non sia ricercabile, non sarai in grado di cercare, evidenziare o copiare parole. Questa limitazione può essere sia frustrante che dispendiosa in termini di tempo — specialmente quando ti trovi a dover gestire documenti lunghi o dettagliati.
In questa guida, ti mostreremo come rendere i PDF ricercabili in modo da poter trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno all'interno del tuo contenuto.
Che cos'è un PDF ricercabile?
Un PDF ricercabile è un documento in cui puoi individuare rapidamente parole o frasi specifiche utilizzando una barra di ricerca. I PDF creati direttamente da file basati su testo, come i documenti Word, sono generalmente ricercabili per impostazione predefinita. Tuttavia, quando un PDF è creato da un documento scansionato o da una foto, non riconosce automaticamente il testo. Invece, tratta il contenuto come un'unica immagine, rendendo impossibile la ricerca all'interno del documento.
Per risolvere questo problema, il software chiamato OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) scansiona il testo nell'immagine e lo trasforma in testo reale. In questo modo, puoi cercare, evidenziare e copiare il contenuto facilmente.
Come verificare se un PDF è ricercabile
Ecco alcuni passaggi rapidi per verificare se il testo del tuo PDF è ricercabile o se ha bisogno di un piccolo aiuto:
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- Apri il documento PDF sul tuo dispositivo.
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- Prova a evidenziare il testo: Clicca e trascina il mouse su del testo. Se viene evidenziato, il file supporta la ricerca di testo. Se non succede nulla, è probabile che sia solo un'immagine di testo: questo PDF non è ricercabile.
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- Usa lo strumento di ricerca: Premi Ctrl+F su Windows o Command+F su Mac per far apparire la barra di ricerca. Digita una parola che sai essere nel documento. Se la trova e la evidenzia, il tuo PDF è ricercabile. In caso contrario, è probabilmente solo un'immagine.
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- Seleziona tutto il testo: Puoi anche premere Ctrl+A / Command+A per provare a selezionare tutto. Se non viene evidenziato alcun testo, è probabile che il file non possa essere cercato.
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- Zooma: Se il PDF appare sfocato mentre zoomi, potrebbe essere solo un'immagine di testo.
Tuttavia, c'è una soluzione! PDF Guru rende facile convertire il tuo PDF in file PDF ricercabili. I passaggi sono delineati più avanti in questo articolo.
Perché il mio PDF non è ricercabile?
Ecco i motivi principali per cui il tuo PDF potrebbe non supportare la ricerca del testo:
PDF scansionato o basato su immagini: I PDF creati da scansioni o immagini sono solo immagini di testo, quindi non puoi cercarli. Per risolvere questo problema, devi convertire il PDF in un PDF abilitato per OCR.
Permessi del file: Alcuni PDF hanno restrizioni impostate dal creatore che limitano azioni come la ricerca o la copia del testo.
Nessun OCR applicato: I PDF scansionati non includono automaticamente testo ricercabile. È necessario l'OCR per rendere il testo ricercabile.
PDF creato da screenshot: Tali PDF sono solitamente basati su immagini e necessitano di conversione OCR.
File danneggiato: Se il PDF è danneggiato o non è stato creato correttamente, potrebbe non supportare la ricerca. Riparare il file o crearne una nuova versione può spesso risolvere il problema.
Come creare un PDF ricercabile utilizzando PDF Guru
Se hai bisogno di rendere i PDF leggibili e ricercabili, puoi farlo online utilizzando il nostro strumento:
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- Apri lo strumento OCR PDF seguendo il link o trovandolo nel menu Modifica e firma.
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- Clicca sul pulsante + oppure trascina e rilascia il tuo file PDF nella finestra.
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- Scegli il formato che desideri per il tuo file — in questo caso, scegli PDF Ricercabile.
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- Attendi qualche secondo affinché lo strumento elabori il tuo file.
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- Scarica il tuo nuovo PDF per un uso futuro. Una copia sarà anche salvata nel tuo account.
Utilizzando l'OCR per i file PDF, rendi più facile organizzare, cercare e categorizzare grandi volumi di dati.
Rendi un PDF ricercabile convertendolo in Word
Ecco un altro modo per creare un file ricercabile con PDF Guru nel caso tu ne abbia bisogno in formato DOCX:
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- Ripeti i passaggi 1-2 della sezione precedente.
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- Scegli Word come formato di output.
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- Aspetta un secondo e scarica il tuo nuovo file.
Come convertire Word in PDF ricercabile
Ecco come puoi trasformare Word in PDF con noi:
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- Vai allo strumento Word to PDF o trovalo nel menu Converti.
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- Trascina e rilascia il tuo file Word nella finestra.
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- Aspetta qualche secondo affinché la conversione sia completata.
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- Scarica il tuo nuovo PDF ricercabile.
Come cercare parole in un PDF
Per cercare file PDF per parole o frasi specifiche, segui questi passaggi.
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- Apri il tuo PDF sul tuo dispositivo.
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- Usa Ctrl+F o Command+F per aprire la casella di ricerca.
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- Cerca nel PDF — digita la parola o la frase che devi trovare nella casella di ricerca.
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- Scorri tra i risultati usando le frecce avanti e indietro per saltare a ogni parola o frase evidenziata.
Hai bisogno di creare PDF ricercabili? Ora sai come farlo e comprendi perché alcuni PDF non sono ricercabili in primo luogo.