Elektronik imzalar bugün yaygın, ancak bazı belgeler yasal standartları karşılamak için hala el yazısıyla imza atılmasını gerektiriyor. Peki, bu kalemle kağıt üzerinde yapılan özgünlüğü dijital bir dosyaya nasıl taşırsınız?
Bu kılavuz, bir PDF’ye ıslak imza eklemenin en pratik yollarını sizlere sunacak. Adımlara geçmeden önce, bazı temel konuları ele alalım.
PDF'de ıslak imza nedir?
Islak imza, kağıt üzerine el ile yazdığınız imzadır. Daha sonra bunu tarar veya fotoğrafını çeker ve bir PDF belgesine eklemiş olursunuz. Bu, el ile imzalamanın geleneksel yolu gibidir; el yazınızla atılmış imzanız dijital bir görüntü olarak kaydedilir. Buna karşılık, elektronik imza tamamen çevrimiçi olarak oluşturulur ve uygulanır.
Dikkat edilmesi gerekenler:
PDF’deki ıslak imza, sadece bir el yazısı görüntüsüdür. Dijital imza gibi şifreleme içermez.
Görüntü olarak (fotoğraf veya tarama) görünür, gömülü güvenli veriler olarak değil.
Birçok kurum, dijital formatta PDF’lerde ıslak imzaları kabul eder, ancak bazıları hâlâ mürekkeple imzalanmış orijinal kağıt kopyalarını talep edebilir.
Islak imza ne zaman gereklidir?
Geleneksel bir islak imza, yasal kurallar, güvenlik endişeleri veya uzun süredir devam eden uygulamalar nedeniyle bazı durumlarda hâlâ gereklidir. En yaygın durumlar şunlardır:
Noter onaylı belgeler: yeminli beyanlar, vekaletnameler, pasaportların onaylı kopyaları, gayrimenkul tapuları, yasal beyanlar vb.
Mali anlaşmalar: kredi sözleşmeleri, senetler, yatırım veya sözleşme anlaşmaları, teminat belgeleri, havale yetkilendirmeleri vb.
Devlet formları: pasaport başvuruları, göç dosyaları, güvenlik izin başvuruları, inşaat ruhsatı başvuruları vb.
Gayrimenkul ve ipotekler: ipotek belgeleri, satış sözleşmeleri, teminat belgeleri, kira sözleşmeleri vb.
Vasiyetler ve trustlar: temel vasiyetler, yaşayan trust belgeleri, pour-over vasiyetler, vasiyet trust vasiyetleri, miras vekaletnameleri vb.
Aile hukuku belgeleri: evlilik öncesi anlaşmalar, evlilik sonrası anlaşmalar, evlat edinme onay formları, ebeveynlik yeminli beyanları, açıklık talep başvuruları vb.
Tıbbi onay formları: cerrahi onay formları, çocuklar için tıbbi onay formları, acil tıbbi yetkilendirme formları, tıbbi vekaletnameler vb.
Devlet ve mahkeme belgeleri: mahkeme belgeleri (dilekçeler, talepler), resmi devlet sözleşmeleri, mahkeme emirleri, delil olarak kullanılan arşiv veya anlaşmazlık belgeleri vb.
Belirli Tek Tip Ticaret Yasası (UCC) sözleşmeleri: teminat anlaşmaları (UCC-1), finansman beyanı ekleri (UCC-3), satış senetleri, ticari kira sözleşmeleri, senetler (teminatlı işlemlerle ilişkili).
Gereksinimlerin değişebileceğini unutmayın, bu yüzden işlem yaptığınız kuruluşla imzalama ve gönderme sürecini her zaman onaylayın.
PDF dosyalarına islak imza nasıl eklenir
Bir PDF dosyasında islak imza kullanmanız gerekiyorsa, bunu yapmanın yolları vardır: Seçenek 1: PDF düzenleyici kullanın. Öncelikle imzanızı bir kağıda yazın, net bir fotoğraf ını çekin ve resmi kaydedin. Ardından, PDF Guru gibi bir PDF düzenleyicisini açın ve resmi uygun yere yerleştirin. Bu süreci bir sonraki bölümde daha ayrıntılı olarak açıklayacağız. Seçenek 2: Yazdırın, imzalayın ve tarayın. Doldurulmuş PDF'yi yazdırabilir, elle imzalayabilir ve imzalı kopyayı bilgisayarınıza taratabilirsiniz. Bazı durumlarda, formu yazdırmadan önce dijital olarak doldurmanıza izin verilebilir, ancak diğer durumlarda tamamen elle doldurulması gerekir. Gereksinimleri öncelikle onaylayın.
PDF Guru ile ıslak imza ekleyin
Yazdırma ve tarama zahmetine girmeden ne dersiniz? PDF dosyaları için PDF Guru ile ıslak imza oluşturmaya bir göz atın. İşte yapmanız gerekenler:
- 1
- PDF İmzalayın aracına gidin ve dosyanızı yükleyin.
- 2
- Düzenleyici menüsünde İmza seçeneğini seçin, Resim sekmesine tıklayın ve ardından Resim Seçin.
- 3
- İmzanızın kaydedilmiş bir fotoğrafını seçin ve Tamam'a tıklayın.
- 4
- Resmi imza alanına sürükleyin ve boyutunu ayarlayın.
- 5
- İmzalı belgenizi indirmek için Tamam'a tıklayın.
İlginiz varsa, çeşitli platformlar ve cihazlar üzerinde PDF'yi elektronik olarak imzalamanın nasıl yapılacağına dair kapsamlı bir kılavuzumuz da var.
Islak imza yazdırın, imzalayın ve tarayın
İşte belgenize mürekkeple ıslak imza eklemenin eski usul bir yolu:
- 1
- Belgeyi hazırlayın. Mümkünse, yazdırmadan önce dijital olarak tamamlayın. Değilse, elle doldurmak için boş bir versiyonunu yazdırın.
- 2
- Belgeyi bir kalemle imzalayın.
- 3
- İmzalı kağıdı bir tarayıcı veya telefon uygulaması kullanarak tarayın.
- 4
- Taramayı yeni bir PDF olarak, net bir dosya adıyla kaydedin.
İşiniz bittiğinde, göndermek için hazır bir dijital kopya ve resmi kullanım için bir fiziksel kopya elde etmiş olacaksınız.
PDF imza türleri nelerdir?
Bu kılavuzda ele alınan standart ıslak mürekkep imzalarına ek olarak, PDF'ler iki başka şekilde de imzalanabilir: elektronik ve dijital. Her biri biraz farklı çalışır, bu yüzden bunları inceleyelim.
Elektronik imzalar (e-imzalar)
Elektronik imza, kalem ve kağıt yerine elektronik ortamda oluşturduğunuz herhangi bir imzadır. Bu, adınızı yazmayı, imzanızı Pencil veya Markup gibi bir araçla çizmeyi ya da bir resim dosyası olarak belgeye eklemeyi içerir.
ESIGN, UETA ve eIDAS yasaları — e-imzaları yöneten ABD ve AB'deki ana yasal düzenlemeler — herkesin kullanmayı kabul etmesi koşuluyla, yaygın anlaşmalar için hukuki geçerliliğe sahiptir.
Daha fazla ayrıntı için, e-imzaların nasıl çalıştığını ve ne zaman kullanılacağını açıklayan elektronik imzalar konulu derinlemesine makalemizi okuyabilirsiniz.
Dijital imzalar
Dijital imza, elektronik imza türlerinden biridir ancak çok daha güçlü bir güvenlik sunar. İmza sahibinin kimliğini doğrulamak ve içeriğin değiştirilmediğini garanti etmek için güvenilir bir otorite tarafından verilen dijital bir sertifikaya dayanır. Bu nedenle, dijital imzalar genellikle bankacılık, sağlık hizmetleri ve kamu gibi veri hassasiyeti olan alanlarda gereklidir.
PDF'ye ıslak imza eklerken karşılaşılan yaygın sorunlar
Islak imza eklemek kolay görünebilir, ancak dijital iş akışlarında birkaç probleme yol açabilir. En yaygın sorunlar şunlardır:
Sahtecilik riski. El yazısıyla atılan imzalar kolayca taklit edilebilir.
Zorluk. Her iki taraf aynı yerde değilse ve belge basılıp imzalanıp, postalanıp veya taranması gerekiyorsa ne olacak? Bu süreç saatler, hatta günler alabilir.
Güvenilir olmama. Kağıt bir kopyaya her şey olabilir. Kayıp, çalınma, yırtılma gibi durumlarla karşılaşabilirsiniz ve bu da sizi geçerli bir versiyondan mahrum bırakabilir.
Yüksek maliyet. Islak imzalar kağıt, mürekkep, yazıcılar, tarayıcılar, postalama ve depolama için ek maliyetler getirir.
Çevresel etki. Kağıt kullanımı israf, mürekkep kartuşları ise genellikle çöplüklere giden kimyasallar ve plastik içerir.
PDF iş akışınızı PDF Guru ile kontrol altına alın
İmza atmak, belgeleri yönetmenin tek aşaması değildir. PDF Guru ile PDF'lerinizi tek bir yerde düzenleyebilir, birleştirebilir, sıkıştırabilir ve yönetebilirsiniz. İmza atmadan önce veya sonra son düzenlemeleri mi yapmanız gerekiyor? PDF düzenleyiciyi açmanız yeterli, dosyanızı kolayca ayarlayabilirsiniz.